鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案管理軟件系統(tǒng)

鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案管理軟件系統(tǒng)介紹
1. 系統(tǒng)概述
鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案管理系統(tǒng)通過對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，采用B/S和C/S混合模式，設(shè)計(jì)出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，并就該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述，以期在檔案自動(dòng)化、智能化管理方面做出有改善，本系統(tǒng)主要對(duì)檔案的使用流程和安全新進(jìn)行管理，如借出（歸還）需在本系統(tǒng)內(nèi)登記方可將檔案拿出（放回）否者非法拿出的檔案將進(jìn)行報(bào)警處理，經(jīng)過這一系列的保護(hù)將提高檔案管理的安全性，而本系統(tǒng)也提供第三方接口供客戶與其他軟件進(jìn)行無縫連接。
2. 系統(tǒng)特點(diǎn)
1. 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)距離操控，更好更安全更準(zhǔn)確的監(jiān)管了檔案柜中的檔案；
2. 用戶可根據(jù)檔案名稱、盒號(hào)、存放位置查詢檔案是否借出歸還、是否報(bào)警等狀態(tài)，使用戶有一個(gè)更直觀的可視狀態(tài)，比以往檔案管理更加方便快捷；
3. 檔案更便于保管，提高安全性、保密性。
4. 完全非接觸系統(tǒng)中，最經(jīng)濟(jì)的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費(fèi)用以及硬件磨損的成本。
5. 采用wifi技術(shù)與RFID手持終端結(jié)合實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的盤點(diǎn)等功能；
6. 快速掃描，無障礙閱讀：RFID標(biāo)簽掃描時(shí)無須直線對(duì)準(zhǔn)讀取器，讀寫速度快。同時(shí)，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會(huì)有傳輸屏障的問題。
7. 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。
3. 系統(tǒng)組成圖

4. 運(yùn)行環(huán)境
? 操作系統(tǒng)：windows xp、server 2003、server 2008、win7、linux
? 軟件框架：.net framework 4.0
? 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL server 2008、MySQL（可根據(jù)客戶需求定制其他版本數(shù)據(jù)庫(kù)）
5. 功能介紹
? PC端功能圖

? PDA端功能圖

5.1. PC端

? 檔案管理
檔案管理主要功能是對(duì)檔案的使用情況進(jìn)行管理，如：借出、歸還等操作，操作員授權(quán)檔案的借出或歸還狀態(tài)后再拿出或放回檔案時(shí)將不會(huì)報(bào)警，否則此檔案將做報(bào)警處理并記錄報(bào)警檔案、報(bào)警時(shí)間等報(bào)警信息。
? 檔案盤點(diǎn)
由于RFID的使用，盤點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID閱讀器立即完成對(duì)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息的收集，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員持RFID手持終端進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。
? 基本檔案
基本檔案用來設(shè)置檔案基本信息、儲(chǔ)位基本信息、人員信息等。
? 查詢統(tǒng)計(jì)
可根據(jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。
? 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)設(shè)置以及系統(tǒng)用戶信息和權(quán)限。
5.2. RFID手持終端
? 主頁(yè)面

? 盤點(diǎn)頁(yè)面


? 盤點(diǎn)管理
使用RFID手持終端（DC-0671A）對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)操作，系統(tǒng)可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點(diǎn)任務(wù)表，根據(jù)此表進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，盤點(diǎn)作業(yè)主要掃描RFID標(biāo)簽信息。
? 查詢管理
使用RFID手持終端（DC-0671A）掃描與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持終端（DC-0671A）。
? 數(shù)據(jù)上傳
將RFID手持終端的操作數(shù)據(jù)上傳至PC電腦端，進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。
? 數(shù)據(jù)下載
將PC電腦端數(shù)據(jù)下載至RFID手持終端，同步數(shù)據(jù)方便操作。
6. 主要設(shè)備清單
序號(hào) 設(shè)備名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量
1. UHF圓極化天線 DC-TX2809 8個(gè)
2. UHF四通道讀寫器 DC-1634E 2臺(tái)
3. UHF桌面讀寫器 DC-0661U n臺(tái)
4. RFID手持終端 DC-0671A n臺(tái)
5. 溫度計(jì) 1個(gè)
6. 攝像機(jī) >2個(gè)
7. 控制板 n個(gè)
8. 紅外對(duì)射傳感器 2對(duì)
9. RFID通道門禁 1套
10. 服務(wù)器 1臺(tái)