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固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分。如何在企業(yè)發(fā)展過程中,對不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強管理,是企事業(yè)單位面臨的重要問題。
由于企業(yè)不斷發(fā)展壯大,固定資產(chǎn)不斷增加,企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長,資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時在賬面上不能及時反映的問題。由于盤點工作量大,信息反映不及時,經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。所以越來越多的企業(yè)選擇現(xiàn)代化技術(shù),以珠海普威科技有限公司開發(fā)研究的固定資產(chǎn)管理為例。
主要功能
1.資產(chǎn)日常操作管理:主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2.打印條形碼:根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。
3.盤點:按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4.資產(chǎn)折舊:包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5.固定資產(chǎn)月報:根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)綜合查詢:可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
7.軟件維護:由軟件管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8.安全管理:提供各種安全管理手段;口令管理如維護帳號和口令;權(quán)限控制功能將用戶劃分為不同等級確定用戶對軟件使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作;數(shù)據(jù)加密功能:對重要數(shù)據(jù)進行加密。
以上都是固定資產(chǎn)管理軟件的一些常用功能,如果企業(yè)對軟件有更多要求,普威公司也將根據(jù)客戶要求開發(fā)改動軟件,以便軟件更得心應(yīng)手。