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為了更好地解決職工工作日就餐問題,提升就職工就餐環(huán)境;同時也為了更好的規(guī)范后勤管理及職工補貼發(fā)放,避免補助資金的浪費,擬定在員工食堂安裝通道靈活消費管理系統(tǒng)。根據(jù)與使用單位相關(guān)負責人的多次需求交易分析,本次建設(shè)的食堂消費管理系統(tǒng)將具備以下功能特性:

1. 職工可根據(jù)實際情況設(shè)置不同的類別,對可以針對不同類別設(shè)置不同的就餐餐次、可消費次數(shù)及補助標準限制;

2. 單位可設(shè)置不同的餐次及用餐有效時間段。系統(tǒng)可設(shè)置多個餐次,并設(shè)置每個餐次的起始/結(jié)止時間,只有在每餐有效時間段內(nèi)刷卡才能進入食堂消費。

3. 食堂采用每餐次固定單價消費,職工可根據(jù)自身喜好選取食物,食堂積極倡導光盤行動。

4. 職工統(tǒng)一發(fā)放就餐IC卡,卡片可根據(jù)需要選擇是否印刷;

5. 職工餐廳出入口設(shè)置多個通道閘機,職工就餐時在入口外通道閘機的感應(yīng)區(qū)刷卡進入食堂消費;

6. 食堂可根據(jù)自身管理需要,設(shè)置每餐只消費一次;也可以設(shè)置每餐刷卡消費免費或享有一定金額的補貼,超過后按全額扣款消費;

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7. 食堂出入口可根據(jù)項目預算情況選擇安裝標準的通道翼閘或速通門。選擇通道閘機的優(yōu)點:成本便宜,缺點是通行效率低,考慮就餐時段人員相當集中,需多配置幾個通行,并可能需要對人員出入進行有效引導管控。選擇速通門的優(yōu)點:通行效率高,外觀漂亮;缺點是成本相對高一點

8. 將人臉識別一體機安裝在通道閘上,實現(xiàn)單位內(nèi)部人員人臉驗證通過并實現(xiàn)后臺計費/扣費過程;這樣即實現(xiàn)了單位內(nèi)部人員就餐消費的嚴格管理,又確保了單位內(nèi)部就餐補貼發(fā)放的科學性、合理性。人臉識別終端驗證通過后,后臺系統(tǒng)將員工工號、姓名、照片及本次消費金額、帳戶余額等信息推送到一體機上通全彩色液晶顯示屏顯示出來,以方便工程人員及員工本人核實。

9. 需要在食堂管理辦公室安裝一臺管理主機,運行通道閘機刷卡消費服務(wù)端程序,該服務(wù)端程序需實時運行。實時通信端程序采用多線程技術(shù),可以實時與多個通道閘機控制器保持聯(lián)機通信,響應(yīng)每個通道的刷卡信息,并及時檢索該卡有效信息;如果是合法卡則完成扣款并保存消費記錄過程;將交易過程結(jié)果及卡片信息推送到LCD液晶顯示屏上。

10. 通道閘機實行一人一放行,嚴格限制跟隨進入;同時對未開卡人員或消費限制等情況,都將通過人臉識別終端LCD液晶顯示屏顯示相信的提示信息。

11. 為了方便員工了解個人消費情況,建議在食堂出入口附近安裝一臺落地式觸摸查詢一體機;員工可刷卡后查詢個人卡余額、歷史消費明細和匯總信息;同時也可以自助辦理卡片掛失。

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