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今日事今日畢,歷途教你打造超強執(zhí)行力

2019-04-08 11:07 媒體投稿

導(dǎo)讀:時間是任何東西都換不來的,在46億歲的地球母親面前,人類的出現(xiàn)顯得那么微不足道,在整個人類的發(fā)展史面前我們又猶如滄海一粟般渺小。流逝的時間已經(jīng)一去不復(fù)返了,不管過去的你是如何使用、管理時間的。未來!讓我們一起努力吧!

魯迅先生曾說過:“時間就像海綿里的水,只要愿意擠,總還是有的”,但小編總覺得“時間就像海綿里的水,只要輕輕一擠,轉(zhuǎn)瞬即逝”。

金錢不是萬能的,確實如此,時間就是金錢買不來的東西。當你說出一句話、打出一個字、甚至是眨一下眼睛的時候,上一秒的時間已經(jīng)成為了過去??偢杏X一天24小時太短,好像還沒有做什么事,已然皓月當頭。那么怎樣可以在有限的時間里做更多有效的事呢?相信這是很多人想要學(xué)習(xí)卻學(xué)而不得的。今天小編送大家一副價值千萬的良方,專治拖延癥。

下面就跟著小編一起學(xué)習(xí)管理時間的方法吧,從而更好的提高工作和學(xué)習(xí)效率。希望和大家一起探討,一起進步。

1、確定目標

目標的確立其實一點都不復(fù)雜,只需要一張紙、一支筆和我們自己。當我們把自己目標寫在紙上的時候,其實已經(jīng)完成了一個潛意識的輸入過程。你的潛意識連同超意識思維就會24小時不間斷地作用于你的目標。

接下來你就會開始關(guān)注一些與自己目標一致的人,并收集一些有助于目標達成的想法和見解。然后你就會感受到一股涌動的激情和力量驅(qū)使你不斷前進。

2、預(yù)先計劃好一切

你越是肯花時間在前期的計劃上,你之后的付出就越能得到回報。當你思考并計劃每一個步驟時,你對于自己完成這些小目標的能力就會更加肯定。

當你把一個宏偉得目標分解成一個個單獨的部分,并把它們整理成一系列具體的行動計劃時,這個目標看起來就不在是那么的遙不可及。然后通過不斷的修改計劃,你的目標就會變得越來越清晰可行。

3、建立正確的優(yōu)先順序

提高工作效率的關(guān)鍵是要建立正確的優(yōu)先級。要做到這一點并不容易,因為人的自然傾向是優(yōu)先處理“占多數(shù)的小事”。那么如何克服這種自然傾向呢?

你可以為自己每天的工作列一個日程表,然后根據(jù)工作的潛在影響在每一項任務(wù)前標注一個字母。在每一項你認為重要并緊急的工作前標注“A”,這類事情是你必須要做而且非常重要的事,如果不做就會有嚴重的后果。在你認為應(yīng)該要做的工作前標注“B”,這類事情完成程度的影響力沒有“A”類嚴重。一些無關(guān)緊要但做了會有好處的,如看報紙或外出聚餐可以標注為“C”。一些可以交托給別人從而可以騰出更多的時間來做只有你才能完成的更重要的工作標注為“D”。一些瑣碎、微小的不會對你或他人有任何影響的事則標記為“E”。

如果你可以堅持按照日程表的優(yōu)先順序工作的話,你將有更多的精力做好你應(yīng)該做的事,使你的時間得到更好的利用。

4、克服拖延癥

拖延癥是我們現(xiàn)在很多人的通病,要想打破拖延癥的習(xí)慣需要你的勇氣和自律,還需要你的努力和決心。通過克服拖延癥,你可以成為一個專注而高效的人,你還會獲得比別人多得多,超出你想象的成就。

那么如何有效的克服拖延癥呢?首先,你要清楚的明白這件事做或不做會給你帶來的影響。如果做了你會獲得什么好處,如果不做,你又會收到什么懲罰,期望和畏懼都是人類行為的巨大動力。

其次,你要拒絕完美主義傾向。完美主義是拖延癥的一個主要原因,所以你要告訴自己不要擔(dān)心結(jié)果是否會有瑕疵,你只要開始做并持續(xù)做下去,你就有機會回頭再去修正,沒有什么事情是你一次就能做的完美無缺的。

最后,培養(yǎng)自己把工作收尾的意愿。當你給自己定下一個“只要開始一項任務(wù),在完工之前都不停下”的規(guī)矩時,你就為自己一生中所有持久、有意義工作的完成奠定了基礎(chǔ)。要想獲得成就感,強迫自己完成工作的最后5%,這一部分才是你最應(yīng)該做的。

5、在溝通中節(jié)省時間

為什么總感覺時間不夠用?不是你的時間比別人少,而是你浪費的時間比別人多。我們一天中與他人溝通的時間遠超出其他活動時間,那么你與他人之間溝通所用的時間是否都是有效的呢?其實不然,人們往往因為目的不明、表達模糊等等各種各樣的原因使得溝通時間變長。

那么在溝通上浪費的時間是否可以通過提高溝通質(zhì)量來解決呢?答案是肯定的。首先,必須明確你和別人溝通的目的。如果你都不知道自己的目的是什么,你又怎么能通過說話的方式讓別人明白你要表達什么呢?

其次,要知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。如果你在別人忙得不可開交的時候和他探討一些無關(guān)緊要的問題,顯然不會得到他人的回應(yīng)。

最后,當你在與他人交流時,你應(yīng)該先努力去理解他人的意思,然后再設(shè)法讓對方理解你。大多數(shù)人總是忙著先讓別人理解自己,卻不愿意花時間去傾聽對方。仔細聽別人的話以確保完全明白他們所說和想要表達的意思。做到這一點以后,再設(shè)法讓別人理解你。

時間是任何東西都換不來的,在46億歲的地球母親面前,人類的出現(xiàn)顯得那么微不足道,在整個人類的發(fā)展史面前我們又猶如滄海一粟般渺小。

流逝的時間已經(jīng)一去不復(fù)返了,不管過去的你是如何使用、管理時間的。未來,相信大家在看完這篇文章或者讀過《博恩崔西的時間管理》這本書之后,會更好的管理自己的時間,讓自己的時間變得更有價值并可以在有限的時間內(nèi)做出非凡的成績。