導讀:實現智慧軍營管理規(guī)范化、智能化、現代化、數字化
一、建設背景
在部隊營區(qū)安防管理工作中,通道與來訪人員是連接營區(qū)內外的橋梁。在某些場合,相關通道會在短時間有大量訪客進出的需求;訪客登記過程中紙質登記單容易出現丟失、損壞的情況;而且來訪人員需要手寫登記,書寫繁雜,信息真實性也很難辨別。
為了提高軍營訪客登記效率,維護軍營進出安全,如何在保證通過效率的同時又能快速記錄、甄別訪客身份,是軍營訪客登記及通道管理的重點。
二、痛點問題
1、需要來訪人員自己進行手寫登記,書寫繁雜,效率低。
2、 紙質登記單容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,流于形式,難以進行有效管理。
3、軍營部門眾多,人員調動頻繁,哨崗執(zhí)勤人員很難及時準確地了解部門的具體情況,很難判斷來訪者信息的真實性。
三、功能介紹
1、人員登記
常駐單位人員包括:職工、家屬等。在系統中進行常駐人員的登記,包括姓名、身份證、職業(yè)、類型、有效期限等,通過發(fā)放營區(qū)通行卡或利用人員身份證信息進行人員身份的識別。
2、查詢統計
對系統中常駐人員的信息進行查詢和統計,包括人員的資料,進出記錄等。
3、來客訪問
對外來的來訪人員,營門管理系統通過二代身份證閱讀或證件掃描獲取識別來訪人員的身份信息,并與被訪者聯系后,填寫來訪事由、接待部門、接待人、人員性質、擬定離開時間、現場拍照等信息。系統中可顯示營區(qū)內的訪客記錄和當前未離開的訪客信息。對攜帶車輛的訪客,車輛通過訪車輛管理模塊進行管理。
營門配置打印機后,可對來訪人員進行來訪證的打印,來訪證上有來訪人員的基本信息,條形碼,在進入辦公樓的時候,通過掃描條形碼,系統自動調閱出訪客人員的信息,人員再次確認訪客人員信息。
4、訪客離開
訪客在離開營區(qū)的時候,到營門管理一體機上,使用條碼掃描來訪證上的條碼或使用訪客的身份證閱讀訪客的身份信息,來調閱系統中此訪客的來訪記錄。填寫訪客離開營區(qū)的時間和說明。
5、統計分析
當前的來訪人員數量和詳細列表,按時間、來訪人員信息、被訪人信息進行訪客的查詢和統計。對未按時離開營區(qū)的人員進行統計和預警。
四、系統特點
1、訪客登記,更加智能。使用證件登記,利用人臉識別,保證訪客身份真實性。
2、隱私管理,更加安全。訪客登記信息全部記錄到數據庫內,無關人員無法打開,充分保證訪客隱私。
3、節(jié)省人力物力財力。訪客管理系統 操作簡單,無論操作人員如何更換,都可以輕松學會。
4、聯動道閘,多重管理。訪客機不僅可以管理一個出入口,還可以聯動道閘門禁,進行多個出入口管理,使出入口管理更加全面。
五、總結
智慧西岐人員訪客系統可智慧化管理營院的臨時訪客信息,快速完成來訪審核、信息采集、通行授權等一系列登記流程,提高傳達室對訪客登記、通行、注銷的管理效率,并能夠長期保存訪客的信息、證件、照片、記錄,方便信息查閱和統計分析。
訪客系統管理設備聯網后,可實現網絡化同步管理。既有利于實現智慧軍營管理規(guī)范化、智能化、現代化、數字化,提升使用單位的辦公信息化形象,也有利于提高安全保衛(wèi)系數,方便領導及時掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令。