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1、硬件部份
硬件部份主要由考勤機、餐飲消費機、二代證讀卡器、車載刷卡機、門禁機等刷卡設備、終端電腦設備,服務器等組成,實現終端數據的采集。
各個終端設備通過TCP/IP局域網、USB線、U盤或WEB廣域網等多種方式與服務器連接,做到終端設備數據及時與服務系統(tǒng)保持同步;數據查看終端也是通過網絡查看服務器上的實時數據。
硬件系統(tǒng)邏輯圖如下:
2、軟件部分
軟件部分主要實現對整個系統(tǒng)的控制和管理,對終端采集的數據加以處理,為終端用戶提供相應的報表,對終端設備的設置數據的傳輸控制。在同一數據庫,人員資料由原有EXCEL表導入或后增加人員通過二代證掃描儀掃入系統(tǒng),都擁有一個唯一人員編號,實現考勤、人事、餐飲數據,車載數據共享,避免重復工作;軟件系統(tǒng)結構示意圖
3.系統(tǒng)模塊功能介紹
E7一卡通系統(tǒng)管理軟件,界面如下圖所示,有人事管理、考勤管理、工資管理、車載管理、餐飲管理、門禁管理等模塊組成,
3.1人事系統(tǒng)
可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等,以及記錄員工的教育培訓經歷,獎懲、合同、家庭情況等其他信息)
可根據企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目,跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等
系統(tǒng)自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿、證件到期等系統(tǒng)提示
強大的定位查詢及模糊查詢功能,靈活的導入導出功能;
支持二代證身份證讀取功能
支持Excel靈活導入、導出功能;
3.2考勤系統(tǒng)
實時在線式考勤系統(tǒng),支持Internet將各個分公司的數據集中匯總到總部;
靈活定義上下班時間與考勤排班方案,靈活設置倒班類型與加班類型,對應沒有規(guī)律的班次可以支持智能找班方式;支持排班表導入方式;滿足大部分考勤排班需求;
對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案,提供批處理功能;
記錄每位員工的出勤狀況,根據排班方案設定自動判斷加班、遲到、早退或曠工;
提供多種類型考勤報表:包括日報表、月報表、加班情況表、請假情況表,異常報表等;報表項目可以自定義;
提供流程化網上請假審批、加班審批管理;
提供考勤日報表、月報表、加班情況報表、遲到早退、請假情況表、異常報表等功能齊全的考勤報表;
3.3餐飲系統(tǒng)
在線/脫機均能使用: 使用IC卡,卡片中存儲數據,機器壞了無爭議產生;
提供8種卡類型,每個人員對應一種,不同的消費類型對應不同消費限制,包括:
每次限額、每天限額、每天限次、折扣、時間限次、最大最小余額
聯網: 采用TCP/IP通訊,可跨網關和互聯網連接,發(fā)卡數量無限制
數據雙備份: 每臺機都有存儲明細記錄15000筆,另有15000筆歷史記錄,電腦數據丟失可恢復
顯示: 雙面液晶4數據段32字符,帶背光鍵盤: 16位薄膜鍵盤,防油煙
后備供電: 內置高達1800mAH可充電電池
黑名單: 單機存儲黑名單2000筆
警告: 對非法卡,黑名單卡,掛失卡,余額不足卡報警提示
3.4門禁系統(tǒng)
1、打破傳統(tǒng)門禁實現方法,真正達到全自動;
2、可以根據客戶的需求選擇不同的數據庫,實現與目標數據庫的無縫連接;
3、操作方便,簡單易學;
4、安裝方便,通訊一根網線就搞定;
5、突破地域限制,真正實現廣域網通訊;
6、獨特的實現通信方法,在一個系統(tǒng)中使用沒有臺數限制;
多機聯網、實時監(jiān)控,通過軟件對設備的人員信息進行管理,對設備的時間段、組、開鎖組合進行設置。可以單個或整體的上傳用戶信息、指紋信息、時間段設置、組設置、開鎖組合設置、用戶門禁權限設置和節(jié)假日設置。
“門禁組”概念,彌補了其他門禁軟件的不足,可針對不同的機器分別進行門禁設置和管理,也可以將一臺機器的門禁設置復制到其他機器上。界面人性化,簡易的操作實現強大的功能,適用于大型公司使用多臺門禁機,而且各機器的門禁權限差異較大的專業(yè)門禁環(huán)境中。
智能門禁軟件繼承了很多優(yōu)秀的門禁控制器軟件的功能,結合中控門禁設備特有的功能,界面人性化,簡捷的操作能實現強大的功能,能滿足各類使用環(huán)境。