一通資產條碼管理系統(tǒng)方案

1. 系統(tǒng)概貌

1.1. 系統(tǒng)特點

系統(tǒng)名為“一通資產條碼管理系統(tǒng)”，英文縮寫“Itonginfo -AMS”，為B/S架構與C/S模式的混合架構，由PDA數據采集端、數據通信客戶端組成。

系統(tǒng)由15個功能部分組成：資產采購申請、資產入庫、新增資產卡片、ERP資產卡片導入、資產條碼打印、資產調撥、資產報廢、資產出借、資產維修、工作流平臺、資產盤點、PDA采集系統(tǒng)、系統(tǒng)報表、系統(tǒng)日志、權限管理。
系統(tǒng)以資產擴展、資產單據處理、資產盤點為核心組件。
此系統(tǒng)主要的指標是易用性、穩(wěn)定性,準確性。
系統(tǒng)采用Sq Server 2005以上版本進行開發(fā)。
系統(tǒng)采用Barcode對資產進行管理，根據用戶的需要進行部署。
系統(tǒng)采用工作流對單據進行審核審批管理。
系統(tǒng)采用移動數據采集終端對數據進行采集管理,實現資產卡片數據無線下載與采集數據上傳，資產移動管理成為現實。
系統(tǒng)與ERP財務資產系統(tǒng)模塊集成，整合信息化資源，提高管理效率與應用價值。
系統(tǒng)基于條碼自動識別技術與WIFI無線應用，為企事業(yè)單位提供全方位、更高效的資產動態(tài)數據與資產監(jiān)控管理。

本部分的臨時資產由采購入庫進入，財務確認后由ERP系統(tǒng)資產卡片數據表導入進來。臨時卡片信息具體協議立項后調研，在開發(fā)方案上確認；導入正式卡片包含如下信息：資產編碼、資產名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準備、凈額、使用壽命、備注。

系統(tǒng)導入卡片到條碼系統(tǒng)后，用戶可根細同步過來的資產信息進行擴展編輯，編輯內容為：
1. 使用部門：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
2. 存放地點：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
3. 數量：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
4. 備注：手動填寫，不超過100個字符，不可為空
5. 條碼：自動生成，根據資產編碼和年月日+4位流水號，編碼規(guī)則可根據相應需求設定。不超
過30個字符。

2.1.4. 【單據共用信息】
1. 單據編號：系統(tǒng)自動生成，生成規(guī)則為+YYYYMMDD+4位流水號。系統(tǒng)中每個單據都有一個唯一編號。
2. 單據主題：定制一些固定格式的主題供用戶填寫。參見附錄。
3. 單據類型：每種單據都有一種類型，方便系統(tǒng)進行識別。詳細為：資產采購、資產入庫、資產調撥、資產借用、資產維修、資產報廢。
4. 新建：新建一張單據，對默認信息進行賦值。
5. 保存：保存單據信息。資產狀態(tài)變?yōu)椤氨４妗?。此狀態(tài)下的單據可以進行修改和刪除。
6. 審核：審核單據命令行，單據狀態(tài)為“審核”，此狀態(tài)的單據不可修改和刪除。
7. 修改：修改單據信息。
8. 刪除：刪除此單據，恢復單據中的資產狀態(tài)。
9. 導出EXCEL：把單據中包含的資產信息導出到EXCEL，標明單據編號。

2.1.5. 【資產卡片】
1. 系統(tǒng)分臨時資產卡片與正式資產卡片。臨時資產是指由供應商提供暫時入庫，但還未通過財務資產系統(tǒng)確認卡片的資產；正式資產是指資產已入庫，并由財務資產系統(tǒng)建立了資產卡片的資產。
2. 資產卡片列表信息：資產編碼、資產名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準備、凈額、使用壽命、資產條碼、備注。

3． 查詢：精確查詢、模糊查詢、復合查詢

4． 操作：這些操作只有指定權限的人才能操作，按照所管轄的范圍進行指定。
a) 新增：不能新增狀態(tài)為“報廢”“借出”與“審核”狀態(tài)下的資產。
b) 刪除：只有指定權限的人才能進行此操作，此動作是邏輯刪除動作。
c) 修改：編輯資產信息，但不能把已有資產的狀態(tài)改為“報廢”“借出”與“審核”；。
d) 條碼列?。喊凑找欢ㄔO計好的標簽模板打印條碼。根據資產類型由系統(tǒng)自動選擇標簽模板格式。

5． 信息導出：支持excel格式導出。

2.1.6. 【資產采購】
1. 基本信息：
a) 單據編號：自動生成
b) 單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 申請部門：選擇
d) 申請日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當前日期
e) 預計歸還日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當前日期
f) 制單人：默認當前登錄用戶
g) 制單日期：默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據描述：手動填寫，長度不超過400個字符。

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2. 采購資產列表
a) 列表信息：資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應商、資產性質、目的使用部門、目的使用人。
b) 操作：選擇資產，設定單個或批量資產的使用使用部門
c) 采購單制作后，提交到下一個指定部門和人員進行審批。

3. 列印與審批
a) 單據編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據進入審批流程，由定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或審批操作。

4．內容與附件:
2.1.7. 【資產入庫】
1．基本信息：
a) 單據編號：自動生成
b) 關聯單據：資產入庫關聯《資產采購申請審批單》生成
c) 單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符
d) 申請部門：由《資產采購申請審批單》自動帶出
e) 申請日期：由《資產采購申請審批單》自動帶出
f) 制單人：默認當前登錄用戶
g) 制單日期：默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據描述：手動填寫，長度不超過400個字符。

2．入庫資產列表
a） 列表信息：資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應商、資產性質、目的使用部門、目的使用人由《資產采購申請審批單》自動帶出。
b） 入庫資產臨時條碼生成：定義資產序列號字段，按入庫資產序列號產生資產條形碼，由系統(tǒng)打印資產臨時條碼貼于資產表體。
c） 資產入庫單制作后，提交到下一個指定部門和人員進行確認。

3．列印與審批
a) 單據編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據進入審批流程，由設定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或審批操作。

4．內容與附件:
2.1.8. 【資產領用】
1．基本信息：
a) 單據編號：自動生成
b) 關聯單據：可新增，也可關聯《資產采購入庫單》生成
c) 單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符
d) 領用部門：選擇
e) 領用日期：選擇
f) 制單人：默認當前登錄用戶
g) 制單日期：默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據描述：手動填寫，長度不超過400個字符。
2．資產領用列表
a） 列表信息：資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應商、資產性質、目的使用部門、目的使用人由《資產采購入庫單》自動帶出,也可掃描資產條碼帶出。
b） 資產領用分臨時入庫資產與正式入庫資產。通過過濾條件可以選擇不同資產類型
進行領用,由資產條碼標簽掃描可自動判斷。
c） 資產領用單制作后，按工作流提交到下一個指定部門和人員進行確認。
d） 資產狀態(tài)：通過領用審批確認后，資產卡片狀態(tài)變更為“使用”

3．列印與審批
a) 單據編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據進入審批流程，由設定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或審批操作。

4．內容與附件:
2.1.9. 【資產新增/引入】
1．基本信息：
a) 資產編號：新增時由系統(tǒng)自動生成，引入時按引入卡片原有編碼生成
b) 關聯單據：資產新增關聯《資產采購入庫單》生成，也可手工新增
c) 卡片引入：采用卡片引入方式則由方正提供金蝶資產卡片數據源表導入本系統(tǒng)
d) 單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符
e) 制單部門：選擇
f) 制單人：默認當前登錄用戶
g) 制單日期：默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據描述：手動填寫，長度不超過400個字符。
i) 資產新增方式：卡片新增或引入，原則上取其一種進行管理。
2．資產卡片列表
a） 列表信息：資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、資產序列號、外形尺寸、供應商、資產性質、目的使用部門、目的使用人、類別、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準備、凈額、使用壽命、資產條碼、備注。
b） 資產卡片正式條碼生成：按資產卡片編號自動生成資產條形碼，由系統(tǒng)打印資產正式條碼貼于資產表體。
c） 資產新增后，按工作流提交到下一個指定部門和人員進行確認。
d） 資產引入本系統(tǒng)默認為審核狀態(tài)，原有資產相關信息不可直接修改。
e） 卡片狀態(tài)：當使用部門默認為倉庫時，資產狀態(tài)默認為“庫存”，當使用部門已指定有部門時，資產狀態(tài)默認為“使用”

3．列印與審批
a) 單據編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據進入審批流程，由設定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或審批操作。

4．內容與附件:
2.1.10. 【資產條碼打印】
此功能主要是定義各種類型資產標簽的打印格式。標簽格式是事先定義好的dpl或lab文件，然后把文件與對應的對象關聯起來，形成不同類型的標簽打印格式，同時可以為一種對象提供多個標簽格式。
1. 標簽格式設定分為：資產標簽。
2. 標簽格式記錄列表內容為：名稱、使用部門、存放地點
3. 操作：可新建標簽模板，并對模板進行增加、修改、刪除操作。
4. 編輯格式：設定標簽列印內容，內容的排列順序。
提供批量標簽打印功能，能夠依據模板打印多種類型的標簽。

2.1.11. 【資產調撥】
1. 基本信息
a) 單據編號：自動生成
b) 單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 調入部門：選擇
d) 調出部門：卡片帶出
e) 調撥日期：選擇，綁定日期。默認當前日期。
f) 申請人：默認當前系統(tǒng)登錄用戶
g) 制單日期：選擇，綁定日期。默認當前日期。
h) 調撥原因：填寫，長度不超過400個字符
2. 調撥資產列表
a) 列表信息：資產條形碼、資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產來源、資產性質、原存放地點、目的存放地點、原詳細位置、目的詳細位置、原部門、目的部門、原使用人、目的使用人。
b) 操作：選擇資產，默認目的部門為基本信息中的“調入部門”，設置單個或批量修改資產的目的地點、目的詳細位置、目的使用人（必須是調入部門的人員）。
c) 不能選擇未被“審核”、“借用”、“報廢”狀態(tài)下的資產。
d) 調撥后資產狀態(tài)不發(fā)生改變。

4. 列印與審批
c) 單據編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
d) 打印的單據進入審批流程，由授權部門進行“確認審批”操作。

5．內容與附件:
2.1.12. 【資產借用】
1.基本信息：
a) 單據編號：自動生成
b) 單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 借入部門：選擇
d) 借出日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當前日期
e) 預計歸還日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當前日期
f) 制單人：默認當前登錄用戶
g) 制單日期：默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據描述：手動填寫，長度不超過400個字符。
2.借用資產列表
d) 列表信息：資產條形碼、資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產來源、資產性質、原使用部門、目的使用部門、原使用人、目的使用人、原存放地點、目的存放地點。
e) 操作：選擇資產，設定單個或批量資產的借入地點、詳細位置、使用人（必須是借入部門的人員）。部門默認基本信息的內容。
f) 只能選擇“在用”的資產。不能選擇未被“審核”、“借用”、“報廢”狀態(tài)下的資產。
g) 單據結束后，其所帶資產卡片的狀態(tài)修改為：“借出”
h) 借用歸還：通過“借用歸還”鍵直接變更資產卡片狀態(tài)為“庫存”

3．列印與審批
a) 單據編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據進入審批流程，由授權部門進行“確認審批”操作。

4．內容與附件:
2.1.13. 【資產維修】
1.基本信息：
a) 單據編號：自動生成
b) 單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 申請部門：選擇
d) 申請日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當前日期
e) 預定維修日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統(tǒng)當前日期
f) 制單人：默認當前登錄用戶
g) 制單日期：默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據描述：手動填寫，長度不超過400個字符。

2.維修資產列表
a) 列表信息：資產條形碼、資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產來源、資產性質、原使用部門、目的使用部門、原使用人、目的使用人、原存放地點、目的存放地點。
b) 操作：選擇資產，設定單個或批量資產的借入地點、詳細位置、使用人（必須是使用部門的人員）。部門默認基本信息的內容。
c) 只能選擇“在用”的資產。不能選擇未被“審核”、“報廢”狀態(tài)下的資產。
d) 維修資產凈值檢驗。對低于凈值資產，系統(tǒng)警示并可限定維修。
e) 單據確認維修后，其所帶資產卡片的狀態(tài)修改為：“維修”
f) 維修完成后，其所帶資產卡片的狀態(tài)修改為：“使用”

3．列印與審批
a) 單據編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據進入審批流程，由授權部門進行“確認審批”操作。
4．內容與附件:

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2.1.14. 【資產報廢】
1. 基本信息
a) 單據編號：自動生成
b) 單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 申報部門：選擇，綁定已設定好的部門信息
d) 申報人：選擇，綁定通過“申報部門”篩選出的人員信息。
e) 鑒定人：填寫，長度不超過20個字符
f) 審批人：填寫，長度不超過20個字符
g) 報廢值：填寫，必須為數字。
h) 是否正常報廢：選擇，是或否
i) 制單人：默認當前系統(tǒng)登錄用戶
j) 制單日期：默認當前系統(tǒng)日期。
k) 報廢原因：填寫，長度不超過200個字符
l) 報廢內容：填寫，長度不超過200個字符
m) 使用部門意見：填寫，長度不超過200個字符
n) 相關技術部門意見：填寫，長度不超過200個字符
o) 綜合服務辦事處一件：填寫，長度不超過400個字符。
p) 財務處意見：填寫，長度不超過200個字符。
q) 執(zhí)行總裁意見：填寫，長度不超過200個字符。

2. 報廢資產列表
a) 列表信息：序號、資產編號、資產名稱、規(guī)格型號、數量、購入時間、原值、累計折舊、報廢原因。
b) 執(zhí)行財務審批單據之后，單據中的所有資產的狀態(tài)變?yōu)椤皥髲U”。

3．列印與審批
a) 單據編輯完整后，可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據進入審批流程，由授權部門進行“確認審批”操作。
4．內容與附件:

2.1.15. 【工作流定義】
系統(tǒng)提供資產采購、資產入庫、資產領用、資產調拔、資產借用、資產維修、資產報廢等審批工作流程，支持在線修改工作流程，修改后的工作流程對之前的工作沒影響，即時生效。

2.1.16. 【資產查詢】
單據查詢:
1. 查詢方式：復合查詢
2. 查詢條件：單據編號、單據主題、單據類型、制單人、制單日期段
3. 查詢結果列表：單據編號、單據主題、單據類型、制單人、制單日期、單據狀態(tài)。
4. 操作：
a) 支持查詢結果導出成EXCEL文件
b) 點擊單據，可以查看單據的詳細信息。

條碼查詢:
1. 查詢方式：精確查詢、模糊查詢
2. 查詢條件：單個條碼、條碼段、上傳EXCEL文件批量條碼
3. 查詢結果列表：資產條形碼、資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、資產來源、資產性質、地點、詳細位置、部門、使用人、資產狀態(tài)、資產原值。
4. 操作：
a) 支持查詢結果導出成EXCEL文件
b) 點擊資產記錄，可以查看資產的詳細信息。

2.1.17. 【資產報表】
資產報表對系統(tǒng)資產、業(yè)務單據等進行匯總以報表形式呈現。報表格式系統(tǒng)設定。

2.1.18. 【后臺管理】
菜單管理:

1. 通過樹展示菜單信息，樹節(jié)點為菜單名稱。菜單信息包括：名稱、URL、父菜
單、是否可用。
2. 操作：增加、修改、刪除
3. 查詢：列表列頭作為條件進行精確、模糊查詢。
4. 能夠把列表中的數據導出成EXCEL。
權限設置:
1. 通過列表展示所有的功能
2. 通過樹展示菜單，在每個樹節(jié)點上顯示勾選框，分用戶與用戶組權限管理，設置功能的菜單權限
3. 單擊功能在菜單樹上顯示已有的菜單權限，能夠進行修改。

用戶管理:
1. 系統(tǒng)登錄用戶通過用戶密碼和賬號從LADP進行驗證。
2. 根據驗證成功的賬號獲取相應的用戶信息。
3. 分用戶組與角色管理
2.2. 【資產盤點】
2.2.1. 【盤點流程】
2.2.2. 【功能描述】
2.2.2.1. 盤點計劃管理
1) 定制盤點計劃
1. 系統(tǒng)提供按照區(qū)域、部門、地點選擇資產制定盤點計劃。
2. 盤點計劃內容包括：
a) 基本信息：盤點計劃名稱、盤點負責人、盤點內容、預計開始時間、預計結束時間、盤點狀態(tài)（等待掃描、進行中、已完成掃描、已結束）。
b) 盤點單位列表（以地點為單位）：部門名稱、部門編碼、資產編碼，資產數量。
3. 操作：新增、修改、刪除；
a) 狀態(tài)為“進行中”或“已結束”的計劃不允許刪除。
b) 一個部門只能屬于一個盤點計劃。
c) 查詢：提供以名稱、負責人、狀態(tài)精確與模糊的查詢。
d) 新增盤點計劃時，系統(tǒng)會對就盤點計劃內包含的資產信息制作一個副本。在盤點結束以前，更改的只是這個副本內的信息
e) 在盤點結束以后，按照用戶的要求，以副本內的信息為依據更新系統(tǒng)臺賬。
2) 盤點計劃查看
1. 查詢：提供按照盤點計劃名稱、盤點負責人、盤點內容、預計開始時間、預計結束時間、盤點狀態(tài)等條件進行精確、模糊查詢。
2. 列表格式：盤點計劃名稱、盤點負責人、預計開始時間、預計結束時間、地點名稱、地點編碼、資產數、已盤資產數、未盤資產數。
3. 要求能夠把查詢結果導出到EXCEL.

2.2.2.2. 盤點報表生成
1. 盤點報表需要操作人員手動生成，生成完成之后，會保存在系統(tǒng)中，如果有更新數據，需要重新生成一次報表。
2. 此模塊主要生成兩種盤點報表：全局盤點報表、局部盤點報表，內容不同但格式一樣。
3. 報表格式：項目協議立項調研后確認。

2.2.2.3. 盤點報表審核
通過列表展示已經生成的盤點報表，可以對盤點報表的內容進行審核，如果有問題，則審核不通過，此盤點報表對應的盤點計劃狀態(tài)將會變成“等待掃描”；反之，則會變成“已結束”。

2.2.2.4. 數據處理PC端
1. 盤點計劃查看
2. 盤點計劃下載
3. 盤點結果上傳：要求審核確認功能。對盤點出現部門不一致的要過濾并要求做相應的調撥單據。對其他信息由變更的，需要過濾出該部分信息作變更審批處理。

2.2.2.5. PDA掃描端
1. 主鍵值為資產條形碼。
2. 盤點可修正信息：詳細位置、部門、使用人等資產擴展的信息。
3. 按照資產條形碼進行檢索，如果盤點人員認為數據有誤，可進行修改。
3. 外部接口需求
3.1. 用戶接口
1. GUI圖形標準遵行公司定義的規(guī)范：系統(tǒng)風格必須一致
2. 所有頁面的報錯必須是一次性提示所有的錯誤。
3. 所有導入導出文件樣式必須一致。
3.2. 硬件接口
本系統(tǒng)需要采用帶有一維條碼讀頭的、帶有WIFI功能的PDA，以及ZPL語言集成條碼打印機。
3.3. 軟件接口
1. 需要與ERP系統(tǒng)固定資產系統(tǒng)資產卡片數據源表進行接口，獲取資產基本卡片信息。
2. 與LDAP進行接口，獲取用戶信息和進行登陸驗證。
3.4. 通信接口
本系統(tǒng)中數據交互由Web Servic負責提供接口支持，定時運行服務有Window Services在數據庫服務器上定時獲取或發(fā)送。所有PDA與服務器間的通信都采用無線AP進行。系統(tǒng)在調用其他系統(tǒng)接口的安全由接口提供者負責系統(tǒng)在提供給其他系統(tǒng)接口時的安全由我方負責。

詳細方案請聯系我們。