化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)

化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
簡(jiǎn) 介
化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)）為客戶(hù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面提供了相應(yīng)的適用的解決方案。倉(cāng)管系統(tǒng)集成了拓為科技在物流方面多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，具有技術(shù)先進(jìn)、安全穩(wěn)定、方便易用等特點(diǎn)。
本文檔向您提供了有關(guān)方案、需求、設(shè)計(jì)、維護(hù)等方面的信息。文檔可作為合同、開(kāi)發(fā)、使用、維護(hù)等任務(wù)的綜合參考。
本文檔詳細(xì)介紹關(guān)于此項(xiàng)目的提出、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的實(shí)施。本方案分以下幾部分：
項(xiàng)目的提出
介紹了系統(tǒng)實(shí)施的背景，包括客戶(hù)機(jī)構(gòu)組織、業(yè)務(wù)特色的簡(jiǎn)單介紹，業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、目前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，客戶(hù)對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的期望和進(jìn)度要求。
項(xiàng)目的設(shè)計(jì)
對(duì)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)做出規(guī)劃，并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各子系統(tǒng)做相應(yīng)的闡述，包括應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)，網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)硬件的選型，系統(tǒng)軟件和開(kāi)發(fā)工具的選擇等。
系統(tǒng)的實(shí)施
闡述如何實(shí)施項(xiàng)目，包括項(xiàng)目實(shí)施的人員組成，實(shí)施的進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目的費(fèi)用等。
使用者
化工企業(yè)管理人員、操作員、IT人員。
拓為科技的系統(tǒng)分析員、合同制作人員。
項(xiàng)目提出
化工企業(yè)下設(shè)一個(gè)/多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)了化學(xué)試劑與實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備
存在以下急待解決的問(wèn)題：
1. 物品的入庫(kù)管理；
2. 物品的領(lǐng)用出庫(kù)管理；
3. 物品的領(lǐng)用出庫(kù)管理；
4. 物品補(bǔ)貨管理；
5. 過(guò)期物品信息匯總；
6. 物品退庫(kù)管理；
7. 月使用量管理，年使用量管理匯總；
8. 劇毒試劑的安全管理；
9. 品種多難以統(tǒng)計(jì)等；
10. 品種多難以統(tǒng)計(jì)等；
11. 倉(cāng)庫(kù)分期信息難以共享和匯總。
為了解決以上問(wèn)題，系統(tǒng)將引入基于無(wú)線技術(shù)、條形碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的規(guī)范信息化管理，及時(shí)撐握庫(kù)存情況、物品歷史使用情況、特殊物品的安全管理，做到能及時(shí)補(bǔ)貨、及時(shí)出庫(kù)、多庫(kù)信息共享，從而滿(mǎn)足生產(chǎn)質(zhì)檢需要。
項(xiàng)目的設(shè)計(jì)
多倉(cāng)庫(kù)組網(wǎng)圖

聯(lián)網(wǎng)方式：多倉(cāng)庫(kù)之間可以通過(guò)有線或無(wú)線局域網(wǎng)進(jìn)行組網(wǎng)，客戶(hù)機(jī)與服務(wù)器通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，條形碼數(shù)據(jù)采集器通過(guò)無(wú)線路由器搭建的無(wú)線局域網(wǎng)來(lái)聯(lián)網(wǎng)工作，實(shí)時(shí)上傳采集信息。無(wú)線路由器之間可以通過(guò)無(wú)線橋接技術(shù)從而擴(kuò)展覆蓋范圍。
需求設(shè)備：計(jì)算機(jī)，服務(wù)器，路由器，條形碼采集器，條形碼打印
如果各個(gè)廠區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)暫時(shí)不通，可以采用單機(jī)工作模式，即每個(gè)倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)存在本地，缺點(diǎn)是信息不能共享。
對(duì)于以后各個(gè)廠區(qū)連通局域網(wǎng)后，系統(tǒng)可以合并三處的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中管理。
3.3 技術(shù)架構(gòu)
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是基于Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫(kù)為SQL SERVER2005，結(jié)合無(wú)線局域網(wǎng)WLAN、一維/二維條形碼、WEB應(yīng)用等技術(shù)，形成以辦公電腦軟件操作為主，條形碼掃描器應(yīng)用為輔的組合應(yīng)用系統(tǒng)。
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是采用了一維/二維條形碼技術(shù)，一維/二維條形碼方便閱讀，容量大，占用耗材面積小等，為企業(yè)節(jié)約辦公成本，使系統(tǒng)更加強(qiáng)大且穩(wěn)定；系統(tǒng)使用了無(wú)線局域網(wǎng)技術(shù)，使倉(cāng)庫(kù)管理擺脫了位置及設(shè)備通訊線路長(zhǎng)度限制，從而使移動(dòng)辦公成為了可能，同時(shí)辦公用計(jì)算機(jī)也不是必須安裝在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
功能介紹
1.入庫(kù)管理
入庫(kù)管理主要解決采購(gòu)入庫(kù)流程，該流程主要由設(shè)備及試劑的使用人員發(fā)起采購(gòu)或由補(bǔ)貨點(diǎn)引起的自動(dòng)采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)申請(qǐng)生成采購(gòu)單，經(jīng)過(guò)主管對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的審核后，由設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)，物品進(jìn)廠后由質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量與數(shù)量的審核后，打印物品標(biāo)簽并貼到物品的外部，以不影響使用為宜，最后由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將物品放入貨架，掃描更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，完成入庫(kù)過(guò)程。
2.退庫(kù)管理
退庫(kù)管理由退庫(kù)申請(qǐng)發(fā)起，經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員制作退庫(kù)單，并由主管審核退庫(kù)單后，物品可以退庫(kù)，對(duì)于試劑類(lèi)的物品，如果已開(kāi)封則需做報(bào)廢處理，如果是未開(kāi)封的或是試驗(yàn)儀器設(shè)備，經(jīng)檢查是可以重用的，則重新入庫(kù)上架。
退庫(kù)是入庫(kù)的一種特殊形式。
3.出庫(kù)管理
出庫(kù)管理主要解決了倉(cāng)庫(kù)管理中日常領(lǐng)用出庫(kù)的流程。該流程由領(lǐng)用人發(fā)起，填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)，由倉(cāng)管員生成出庫(kù)單，由主管審核出庫(kù)單，倉(cāng)管員使用條形碼掃描器掃描下架并出庫(kù)，完成出庫(kù)過(guò)程。對(duì)于巨毒物品或需要特殊審核的，需要更高權(quán)限主管來(lái)審核，方可以出庫(kù)。
出庫(kù)管理中依據(jù)先進(jìn)先出的原則，對(duì)于早入庫(kù)的物品優(yōu)先出庫(kù)，防止物品過(guò)期。
4.補(bǔ)貨管理
物品在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的領(lǐng)用出庫(kù)，部分物品可能需要補(bǔ)貨，從而滿(mǎn)足日常生產(chǎn)的需要。物品檔案中有三個(gè)屬性：庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、補(bǔ)貨點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存量低于庫(kù)存下限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示補(bǔ)貨消息，補(bǔ)貨量以補(bǔ)貨點(diǎn)減去當(dāng)前庫(kù)存為準(zhǔn)。
倉(cāng)庫(kù)員對(duì)當(dāng)前某倉(cāng)庫(kù)的物品統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)生成待補(bǔ)貨物品及數(shù)量清單，由主管人員對(duì)補(bǔ)貨單審核后，提交采購(gòu)部分進(jìn)行采購(gòu)。
5.移位管理
移位管理主要解決庫(kù)內(nèi)日管理中由于錯(cuò)拿錯(cuò)放或需要換位的問(wèn)題，如果倉(cāng)庫(kù)由軟件來(lái)管理，那么軟件需要記錄庫(kù)內(nèi)的任何變動(dòng)信息，包括數(shù)量與位置信息，否則無(wú)法為倉(cāng)庫(kù)提供數(shù)量依據(jù)。
6.盤(pán)點(diǎn)管理
系統(tǒng)提供按物品、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、日期等條件進(jìn)行組合盤(pán)點(diǎn)方式，由條形碼器協(xié)助完成實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并生成帳實(shí)對(duì)比表，進(jìn)一步報(bào)告出物品盈虧信息。
對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果需要調(diào)整系統(tǒng)庫(kù)存，調(diào)整庫(kù)存操作保證系統(tǒng)帳目與實(shí)物相符。
7.批次化管理
物品每個(gè)單件條碼中將包括物品編號(hào)和批次號(hào)，用于追溯該物品的生商商，采購(gòu)日期，生產(chǎn)日期，保質(zhì)期等。
8.有效期管理
每種物品都可設(shè)定有效期，或針對(duì)某批次設(shè)定有效期，用于采購(gòu)或報(bào)廢及先進(jìn)先出的出庫(kù)管理等。
9.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)限管理、物品檔案、類(lèi)別設(shè)置、單位設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、供應(yīng)商管理、標(biāo)簽管理等
10.查詢(xún)統(tǒng)計(jì)
入庫(kù)信息統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)信息統(tǒng)計(jì)（用量統(tǒng)計(jì)）、過(guò)期信息匯總、采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)、退庫(kù)信息統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存信息統(tǒng)計(jì)、移位信息統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存調(diào)整信息統(tǒng)計(jì)等
11.全程支持條形碼
對(duì)于物品的操作，全部利用條形碼進(jìn)行。使用條形碼技術(shù)，方便物品的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、移位等，對(duì)人為差錯(cuò)能有效避免，對(duì)多品類(lèi)、多批次的物品管理更為有效。
12.支持Excel文件導(dǎo)入
數(shù)據(jù)支持XLS、TXT、DBF等文件格式導(dǎo)入與導(dǎo)出。