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企業(yè)集團資產管理系統(tǒng)
1.概述
拓為企業(yè)集團固定資產管理系統(tǒng),采取集中存儲和分布式管理結合的方式。嚴謹?shù)挠脩魴嘞蘅刂?,明確的將腳色劃分為行政部資產管理員和財務資產管理員,財務審核人員,集團領導/各地公司領導查詢,針對倉庫又分為倉庫物資管理員,各部門物資領用人員等。
結合企業(yè)集團資產管理業(yè)務流程需求對資產每一個環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控,對企業(yè)集團固定資產實行統(tǒng)一歸口管理,通過資產管理員責任到位,著實紀錄資產從采購,驗收,維修,調撥,捐賣,報廢,清理等流程的全面監(jiān)控。通過財務對賬,財務核對做到實物財務兩賬相符,通過實物盤點做到賬實相符,并提供功能強大的報表供查看,有效的減少了人力物力,達到“賬實相符”,“一賬一物”,“一卡一物”的管理目的。
2.系統(tǒng)架構設計
本系統(tǒng)采用的.NET體系架構和面向服務架構的設計。
2.1企業(yè)解決方案的構建模式
企業(yè)級業(yè)務解決方案是公司實現(xiàn)其業(yè)務的關鍵,它們通常極其復雜,而且性能必須不負眾望。它們不僅必須具有高可用性和伸縮性以應對不可預知的使用,而且還必須具有適應性和預見性以適應快速變化的業(yè)務要求。最佳解決方案是那些由一組更小的、簡單的、能夠可靠且有效地解決簡單問題的機制組成的解決方案。在構建更大、更復雜的系統(tǒng)過程中,將這些簡單的機制組合在一起,從而形成更大的系統(tǒng)。對這些簡單機制的認識來之不易。它通常存在于有經(jīng)驗的開發(fā)人員和體系結構設計者的頭腦中,并且是他們潛意識中自然帶到項目中的重要知識。
2.2工作流服務
基于企業(yè)集團現(xiàn)有的工作流,定制出一套適合企業(yè)集團自身的工作流平臺,為企業(yè)集團資產管理系統(tǒng)提供流程服務。通過抽象流程管理,使得業(yè)務過程各個步驟中的資源得到更合理的分配和利用,更好地監(jiān)督、控制業(yè)務的流轉情況。
2.3權限管理服務
采用通用的權限管理平臺為企業(yè)集團資產管理系統(tǒng)提供基于角色的安全訪問控制。通過權限管理服務設置權限項目、角色、用戶、部門及相互間關聯(lián)等,以完成授權。為業(yè)務系統(tǒng)提供組件接口,以實現(xiàn)驗證用戶身份、查詢用戶權限等功能。并按企業(yè)集團需求將用戶權限集成到Active Directory 的設計和實施中。更好發(fā)揮Active Directory 提供的用于組織、管理和定位網(wǎng)絡資源的企業(yè)級工具優(yōu)勢。
2.4業(yè)務組件化、服務化、應用分層的設計思想
基于NET規(guī)范的多層體系結構,采用面向服務的體系架構進行應用開發(fā)、系統(tǒng)集成,可擺脫面向技術的解決方案的束縛,集中精力于構建固定資產的業(yè)務模型,從而提高軟件復用、加快應用軟件的實施。
企業(yè)集團資產管理系統(tǒng)邏輯上分為展示(view)層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)層和資源層4層。展示層主要負責人機交互;業(yè)務層提供業(yè)務服務,包括業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務邏輯,集中了系統(tǒng)大多數(shù)業(yè)務處理;數(shù)據(jù)層提供操作數(shù)據(jù)庫的接口;資源層主要負責數(shù)據(jù)的存儲和組織、數(shù)據(jù)庫的管理等?;诙鄬臃植际浇M件模型,結合面向服務的設計思想,提出如下所示的業(yè)務組件化、服務化的應用分層體系結構。
應用分層的體系結構,將應用系統(tǒng)中一組類似問題的公共設計和部分實現(xiàn)抽象出來,以業(yè)務組件、SOA服務的形式部署運行于NET應用服務器上,提供的服務完全抽象了訪問的細節(jié),大大提高了軟件復用性和軟件開發(fā)的效率,它強調的是軟件設計的復用性和系統(tǒng)的可擴展性。因此,業(yè)務組件化、服務化的應用分層體系結構是企業(yè)集團資產管理系統(tǒng)設計和實現(xiàn)的關鍵。
企業(yè)集團資產管理系統(tǒng)在應用整合方面具有顯著的SOA特性,在與企業(yè)內外部的應用系統(tǒng)的集成方面優(yōu)先采用Web服務的方式。業(yè)務組件化設計在最大程度上減少了業(yè)務模塊之間的耦合程度,促進了軟件的重用,使得業(yè)務系統(tǒng)能夠敏捷地適應業(yè)務規(guī)則的變化。采用Web服務進行應用系統(tǒng)集成則在于保證了松散耦合與跨平臺的突出優(yōu)勢,這兩個特性克服了企業(yè)應用在異構平臺集成及集成安全性、靈活性方面的矛盾。基于多層分布式組件模型,結合面向服務的設計思想,提出如下所示的業(yè)務組件化、服務化的應用分層體系結構
3.系統(tǒng)簡介
拓為固定資產條碼管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為特點的實現(xiàn)資產管理條碼信息化的優(yōu)秀管理軟件。
拓為固定資產條碼管理系統(tǒng)是通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結合資產分類統(tǒng)計等報表,真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
拓為固定資產條碼管理系統(tǒng)不僅包攬了固定資產日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作,還提供了一般大型企業(yè)設備巡檢、信息采集、預警處理等功能。
拓為固定資產條碼管理系統(tǒng)采用模塊化設計,為用戶提供設備資產績效管理的有效工具。在基礎模塊中,用戶建立系統(tǒng)管理功能,如權限和報表工具,同時依靠其他模塊實現(xiàn)主要的設備資產績效管理。這些模塊還可以幫助用戶快速訪問維修、歷史資產記錄和設備可靠性、使用情況等信息。
拓為固定資產條碼管理系統(tǒng)提供一系列強大的功能模塊和高級特性,幫助用戶實現(xiàn)無可比擬的設備資產管理功能。
3.1系統(tǒng)特點
● 嚴密的權限管理
● 獨特的雙重數(shù)據(jù)備份
● 與財務、OA等系統(tǒng)接口豐富,提高管理效率
● 支持多種數(shù)據(jù)平臺
● 靈活強大的查詢功能
● 健全的報表生成和報表實現(xiàn)功能
● 引入工作流概念和資產生命周期概念
● 在線報警,審批功能,嚴格控制資產出入
● 準確、快捷的條形碼管理方式
● 方便、實用的資產轉移
● 用戶既可跟蹤每個設備的位置變化,又可跟蹤維修歷史,從而查找故障原因和處理方法
● 既能描述設備結構層次,又能記錄和其他資產變更的關系
● 基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)采集和反饋機制,為企事業(yè)單位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),并實現(xiàn)資產管理工作網(wǎng)絡化、規(guī)范化、標準化,全面提升企事業(yè)單位資產管理工作的工作效率與管理水平
3.2系統(tǒng)功能
● 提高設備使用率和延長設備生命周期
● 提高設備可靠性、降低庫存成本
● 提高盤點作業(yè)效率及維修效率
● 全面跟蹤管理企業(yè)固定資產,幫助企業(yè)用戶發(fā)掘獲利機會,提高投資回報
● 決策支持(專家)幫助企業(yè)從各個方面了解企業(yè)運營,提供制定預算及機構調整的決策依據(jù)
3.3條形碼
引入條碼標識——企業(yè)固定資產的唯一身份
用戶能夠打印、讀取條形碼標簽信息,因此可以將拓為固定資產管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)放在一個外部環(huán)境中,以便更便捷的進行復制、訪問和在不同系統(tǒng)功能中使用數(shù)據(jù)。運用條形碼,企業(yè)不僅能夠快速識別零備件,更能夠利用拓為固定資產管理系統(tǒng)獲得全面的庫存信息,如庫存物品的位置和物品的功能。
3.4與條碼集成
是和條碼無縫集成的系統(tǒng),支持在線打印條碼,采集條碼直接導入系統(tǒng),查詢數(shù)據(jù)可以直接打印到打印機上輸出。
3.5與第三方軟件集成
充分考慮到客戶的實際使用需求,提供方便的接口和客戶處現(xiàn)有軟件進行集成,可以接受第三放軟件提供的文本,Excel、Access等不同格式文件導入,同時也能將數(shù)據(jù)輸出成文本,Excel、Access等不同格式文件提供給第三方軟件使用。
3.6移動管理
拓為公司全面的移動應用技術將使拓為固定資產管理軟件變成優(yōu)秀的移動資產管理方案,采用在現(xiàn)場和不在現(xiàn)場均能集中于下列事務處理:
資產定位、轉移、報廢等處理工作;
設備巡檢及信息采集;
現(xiàn)場數(shù)據(jù)查詢及管理(IEEE802.11b&GPRS)
3.7系統(tǒng)安全性
本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器為SQL 2005/2008,WEB服務器采用Jboss/ Tomcat安全保障包括:
● 數(shù)據(jù)庫安全
1.使用 Microsoft 基線安全性分析器(MBSA)來評估服務器的安全性,保證數(shù)據(jù)庫達到最高的安全性能
2.定期自動備份數(shù)據(jù)庫,防止數(shù)據(jù)庫發(fā)生崩潰時,系統(tǒng)癱瘓
3.通過對使用系統(tǒng)的帳號加密控制,加強數(shù)據(jù)庫的安全性能
4.終端不能直接訪問數(shù)據(jù)庫,同過中間服務與數(shù)據(jù)庫交互,防止數(shù)據(jù)庫暴露在網(wǎng)絡上.
● 服務器安全
通過服務器硬件防火墻,軟件防火墻技術相集合,保證服務器的網(wǎng)絡安全,減少受到外界攻擊引起的系統(tǒng)不穩(wěn)定.
● 數(shù)據(jù)保密
在傳輸數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行加密,防止系統(tǒng)內數(shù)據(jù)流失。
● 系統(tǒng)意外,數(shù)據(jù)恢復
在系統(tǒng)出現(xiàn)意外中斷時,系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)恢復到意外發(fā)生前的狀態(tài),保證數(shù)據(jù)的完整和連續(xù)。