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(一) 100%檔案盒識別率,提高工作精準(zhǔn)度:采用自主研發(fā)的超高頻RFID讀寫裝置,使檔案盒可以被逐一準(zhǔn)確識別,識別率達到100%,大大提高了工作精準(zhǔn)度。
(二) 檔案盤點高效自動化,節(jié)約人力成本,提高工作效率:采用獨特的超高頻RFID識別系統(tǒng)能完整準(zhǔn)確的識別全部檔案盒的數(shù)量,并配有軟件系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行采集,統(tǒng)計,有效管理,達到自動高效盤點的效果;
(三) 檔案管理安全性高,保密性強:硬件方面 ,全密閉金屬優(yōu)化柜體設(shè)計,防火防水,指紋加密認(rèn)證電子鎖雙重保護,自動報警系統(tǒng),安全可靠;軟件系統(tǒng)方面,檔案的整個流通信息通過RFID系統(tǒng)裝置采集,數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦芾碇行?,被完整記?實現(xiàn)實時監(jiān)管;
(四) 借閱歸還高度信息化,便于所需組織數(shù)據(jù)管理:有權(quán)限的借閱人通過指紋識別和密碼認(rèn)證自動完成從借閱到歸還所需檔案過程(檔案存取時間,檔案存取人,檔案存取數(shù)量,檔案類別,檔案存取機柜),此數(shù)據(jù)完整傳送到數(shù)據(jù)管理中心,達到信息化管理;
(五) 借閱歸還完全智能化,使借閱歸還過程更快捷: 利用超高頻RFID系統(tǒng)結(jié)合LED燈能快速對檔案盒所在檔案柜進行定位,大大降低搜查資料的時間,使整個借閱過程都很簡單;
(六)兩種工作模式,滿足客戶不同應(yīng)用環(huán)境:獨特的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計,慧網(wǎng)智能檔案柜可以聯(lián)網(wǎng)工作,也可以脫機工作,
(七) 易用性高:基于超高頻RFID的檔案監(jiān)管系統(tǒng)的安裝和調(diào)試非常簡單,且根據(jù)客戶具體需求,我公司可以提供二次開發(fā)接口,能很好的與客戶原有系統(tǒng)進行有效對接,性能安全可靠。