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數(shù)字迎新管理系統(tǒng)是整個數(shù)字化校園的重要組成部分;主要是為了規(guī)范高校的迎新流程,提高高校的迎新效率,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),以校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)為通信媒介以信息化的迎新系統(tǒng)為展示方式助力學(xué)校迎新工作。
正普數(shù)字迎新系統(tǒng)涵蓋了迎新網(wǎng)站、新生信息管理、迎新手續(xù)定制、學(xué)生報(bào)到、分班分學(xué)號、分宿舍、報(bào)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等一系列有關(guān)報(bào)到前、報(bào)到中、報(bào)到后的業(yè)務(wù)流程。
通過迎新網(wǎng)站,學(xué)生可以提前查詢學(xué)校的報(bào)到流程、自己的繳欠費(fèi)情況、宿舍分配情況;通過與招生系統(tǒng)的集成,完成報(bào)到前的數(shù)據(jù)收集;通過與收費(fèi)系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)集成完成報(bào)到中有關(guān)繳費(fèi)和分宿舍的操作;通過與教務(wù)、學(xué)工系統(tǒng)集成,完成報(bào)到后數(shù)據(jù)的提供。
數(shù)字迎新系統(tǒng)包含自助迎新網(wǎng)站和數(shù)字迎新管理平臺兩部分,可針對報(bào)到前、報(bào)到中、報(bào)到后的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全方位管理。
系統(tǒng)支持多種報(bào)到方式,如:持校園卡、掃描報(bào)到單、手工報(bào)到。三種方式可單獨(dú)使用或者靈活的混搭使用。該系統(tǒng)主要是解決新生報(bào)到難的問題,減少學(xué)生報(bào)到手續(xù)的繁雜;為學(xué)生提供清晰的報(bào)道指導(dǎo)、提高報(bào)到注冊的工作效率。