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會(huì)議簽到管理系統(tǒng)是對會(huì)議信息的一種統(tǒng)計(jì)和詳細(xì)記錄,對參加會(huì)議人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員的遲到、早退、未參加等各種會(huì)議狀態(tài)。
會(huì)議簽到系統(tǒng)主要是在一卡通系統(tǒng)平臺下開發(fā)的針對學(xué)校企業(yè)有關(guān)會(huì)議管理的軟件。一卡通會(huì)議簽到系統(tǒng)以軟硬件為載體,集管理與自動(dòng)控制為一體,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化會(huì)議管理。能配合學(xué)校和企業(yè)的日常管理工作,大大減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。用戶只需用卡就能實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員信息,高效率實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理與統(tǒng)計(jì)。
先進(jìn)的刷卡記錄手段、便捷的會(huì)議向?qū)л斎肽0?,可?shí)現(xiàn)脫機(jī)刷卡,人事部門無須手工記錄,只需查看某一會(huì)議的到會(huì)情況便可準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計(jì)出所需到會(huì)記錄。
基本功能
會(huì)議簽到管理系統(tǒng),主要由身份識別平臺、工作站、會(huì)議簽到機(jī)、會(huì)議簽到管理軟件等部分組成,既可以采用TCP/IP通訊方式,也可以采用485通訊方式。
指紋會(huì)議簽到系統(tǒng)是利用指紋識別、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),集成射頻卡和生物識別技術(shù)的一套會(huì)議簽到系統(tǒng)。工作人員只需要在簽到機(jī)上刷卡,輕輕一按手指,就可完成會(huì)議簽到和身份識別,指紋 的唯一性徹底根除了會(huì)議簽到中存在的代打卡等虛假現(xiàn)象,確保了簽到的公正、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。指紋比對成功后會(huì)形成一條簽到記錄上傳到數(shù)據(jù)庫。
功能特點(diǎn)
支持開放會(huì)議和普通會(huì)議兩種會(huì)議模式;
普通會(huì)議支持與會(huì)人員名單下載,非與會(huì)人員在刷卡時(shí)會(huì)議簽到機(jī)會(huì)做非法提示;
普通會(huì)議支持手工補(bǔ)簽和請假,方便快捷,增加報(bào)表統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性;
統(tǒng)計(jì)報(bào)表全面、實(shí)效,包括會(huì)議信息報(bào)表、出勤報(bào)表、遲到報(bào)表、缺席報(bào)表等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表