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案卷管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)簡介
嚴格按照《公安機關案卷管理的規(guī)范》要求并結合多年從事案卷管理的業(yè)務專家之經驗，利用射頻技術、網絡攝像技術、網絡技術和數(shù)據(jù)庫技術等研發(fā)的集案卷追蹤、監(jiān)控、案件和案卷信息錄入、案卷照片采集保存、查詢、自動盤點、統(tǒng)計分析等功能的綜合案卷信息管理平臺。
本系統(tǒng)把案卷按特性分為十二種類別，支持案卷的分類保存，根據(jù)案卷的種別和保存位置，為每件案卷建立唯一的標識碼進行電子檔案化管理，并用射頻電子標簽（EPC）進行識別和區(qū)分。
案卷被從案卷保管室調出及歸還時，監(jiān)控系統(tǒng)能自動以非接觸方式對案卷上的射頻電子標簽進行掃描并啟動網絡攝像機抓拍記錄，沒有辦理調出手續(xù)或取錯案卷的情況，系統(tǒng)能通過聲訊報警進行提醒。通過選配的手持盤庫機，結合相應的盤庫軟件，幾千上萬件案卷可以在十幾分鐘之內完成盤點工作。
系統(tǒng)的網絡化功能，提供了案卷分類統(tǒng)計分析，為領導和上級主管部門更好地監(jiān)督和指導案卷管理工作提供了準確的數(shù)據(jù)和高效的平臺。
二、產品參數(shù)
【基礎參數(shù)】
★使用電子標簽唯一綁定案卷，“一物一碼”，電子標簽可存儲案卷信息，壽命20年以上，不怕污染可工作于惡劣環(huán)境；
★能夠對多個案卷進行批量快速自動識別和不可視讀取，無需人工干預；
案件及案卷數(shù)據(jù)項兼容公安部案(事)件現(xiàn)場勘驗信息編碼規(guī)則及標準；
★兼容并支持條碼管理，支持電子標簽、案卷識別碼、現(xiàn)場案卷號三重綁定；
★支持用戶自定義案卷系統(tǒng)單位名稱,并在登錄界面使用自定義的單位名稱進行顯示；
★案卷和存放位置信息實時聯(lián)動，即時提示案卷位置，圖形化顯示各類存儲設備的使用狀態(tài)和空閑狀態(tài)；
★根據(jù)案卷室環(huán)境可以按照管理要求任意劃分區(qū)域，自由組合；自定義配置存儲設備類型，從存儲區(qū)/存儲室到每一個存儲設備的門或密集柜層等；
★支持普通案卷柜、智能柜、密集柜及電磁柜等多種設備，支持存儲聯(lián)動（需硬件支持）；
★采用UI-Facade-Data Access分層設計模式，采用標準化模型，架構穩(wěn)定，兼容性及擴展性強；
★電子標簽射頻采集終端及高清影像采集終端7X24小時連續(xù)無故障工作。
★系統(tǒng)采用嵌入式系統(tǒng)設計；采用低占空比、動態(tài)天線開關、主動式在線電子標簽搜索技術；
★支持PoE供電模式，部署方便，低耗環(huán)保；接口支持IEEE 802.3af標準；
【系統(tǒng)參數(shù)】
識別頻率范圍：922.25 ~ 927.75 MHz
波道間隔：500 KHz；
發(fā)射功率：15dBm ~30dBm (最小功率間隔為0.25dBm)；
標簽識別速度：50-200個/秒
通信端口:TCP/IP、RS232;
增益 (dBi)：6 dBi
VSWR比:≤1.5
防雷:直流接地
采集終端：圓極化/線極化
阻抗:(Ω) 50
接頭型：TNC/SMA
識別距離：1~15米
讀寫儀工作方式：廣譜跳頻（FHSS）或定頻，可由軟件設置，即插即用；
讀寫儀采集天線：內置
RF輸出功率：26 dBm功率平坦度＜0.5 DB，可由配套工具軟件調節(jié)；
電子標簽讀寫儀識別卡時間：單卡識別小于8ms；讀/寫卡時間：讀每8字節(jié)小于5ms，寫每4字節(jié)小于25ms；
高清影像處理器:TI達芬奇系列高性能DSP;
圖像傳感器:1/2.8英寸CMOS;
抓拍像素數(shù):1920（H）*1080（V）;日夜功能:支持IR-CUT電磁式切換;
鏡頭參數(shù):φ14接口,3-9mm/F1.2;
標配鏡頭視場角:水平：113.5°~37.1° 垂直：130.7°~42.5°;
照度:0.05Lux/F1.2（彩色模式）,0Lux（紅外開啟）;
增益控制:自動;白平衡:自動;電子快門:自動（區(qū)間可調，1/3~1/10000）;
視頻壓縮標準:H.264/MJPEG/JPEG;
高清翻拍分辨率: 500萬像素; RGB（24位真彩色）;圖片格式：YUY2、JPEG
主機尺寸（L*W*H）：32cm*22cm*5cm/39cm*27cm*5cm（基本型）
三、功能模塊
★信息提醒 需用戶審批的的案卷操作請求記錄的查看；逾期未還的案卷信息提醒；保存期超期案卷信息提醒；案卷存放情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計提醒；
★案卷管理 完成從案卷出登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的案卷管理。保存所有交接證據(jù)和記錄。
系統(tǒng)允許將暫放在案卷暫存區(qū)的案卷納入管理，待將案卷正式入庫時，指定存儲位置，進行入庫即可。
★案卷流轉追溯 可根據(jù)各類查詢條件對案卷進行快速索引，查看案卷詳細信息，存放情況等；對案卷所有歷史操作記錄和流轉記錄進行追溯。
★案件管理 完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、刪除以及詳細信息查看，自定編碼功能，快速索引,自動歸檔案件相關音視頻。
★統(tǒng)計報表 對在庫案卷定時進行盤點導出到文檔進行保存?zhèn)浒?；對單位所有在庫、出庫等所有狀態(tài)的案卷進行統(tǒng)計，圖形化分析輸出；
對所有案卷歷史出入情況進行統(tǒng)計，報表輸出；
對存儲設備使用情況進行統(tǒng)計，報表輸出；
★權限及審批管理 對系統(tǒng)用戶進行管理，分配用戶登錄名和用戶信息；對用戶進行權限分配和管理；支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門案卷分別獨立管理；
對各類案卷出庫和操作進行審批流程設置，可以根據(jù)案卷重要性對案卷進行分級控制，自定義審批流程；
★操作記錄追溯 快速查詢相關人員歷史經手的所有案卷信息列表、時間、案卷狀態(tài)等；隨時追溯案卷及人員在某時間段的歷史操作記錄；
★手持式盤庫接口 手持盤庫系統(tǒng)接口，可隨時導出案卷在庫表到手持盤庫設備使用手持機盤庫系統(tǒng)進行手持式快速盤庫（需外配手持盤庫系統(tǒng)）。實時顯示盤點盤虧數(shù)據(jù)信息及圖片，方便迅速進行二次盤點和案卷核對；
★遠程案卷管理 公安內網授權用戶可隨時根據(jù)權限查詢本單位案卷信息、案卷狀態(tài)、案件信息、案件及相關圖片信息；根據(jù)授權，遠程對案卷出入庫和處理申請進行審批，添加審批意見；
★遠程案卷追溯 根據(jù)授權實時查詢案卷歷史流轉記錄信息和追溯案卷歷史活動軌跡。實時了解本單位的案卷存儲情況和狀態(tài)，各類案卷在庫和出庫數(shù)量統(tǒng)計信息；各案卷出入庫及歷史處理操作記錄；
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