導(dǎo)讀:醫(yī)院通過RFID獲取它儲存的疫苗和注射到患者手臂上的疫苗的狀態(tài),從而擴展UHF RFID解決方案在藥物方面的應(yīng)用。
賓夕法尼亞州雷丁醫(yī)院(Reading
Hospital)已經(jīng)部署了RFID技術(shù)來跟蹤從超冷凍柜中取出的每一個小藥瓶的狀態(tài),以應(yīng)對COVID-19疫苗帶來的快速又復(fù)雜的挑戰(zhàn)。醫(yī)院部署的這套UHF
RFID解決方案由Kit Check公司提供。
超冷凍柜是一個在-40℃到-86℃(-40℉到-123℉)溫度范圍下儲存物品的裝置。裝疫苗的小藥瓶儲存在該冷凍柜中,然后放入冷藏室,運送到疫苗接種診所進行管理,有時也會返運回冷藏室,同時也可確保在患者接種之前疫苗沒有過期。
在向當(dāng)?shù)鼐用裉峁┹x瑞COVID-19疫苗數(shù)周后,雷丁醫(yī)院管理層在今年年初設(shè)想了這套解決方案。據(jù)該醫(yī)院藥房運營經(jīng)理艾倫·波特諾伊(Alan Portnoy)說,“在引進這套系統(tǒng)之前,我們的疫苗庫存數(shù)量有好幾天統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不一致。再加上,每一瓶疫苗都非常珍貴,而且輝瑞公司的疫苗多達7劑?!?/p>
因此,這家醫(yī)院急需一種能使疫苗跟蹤管理過程自動化、智能化且更加順暢的方法。
Kit Check Blue Box(藍盒)
雷丁醫(yī)院在2019年就已部署RFID系統(tǒng)來管理藥房接收并提供給患者的藥品。該系統(tǒng)提供兩種臨床應(yīng)用:一是跟蹤和管理應(yīng)急車托盤和急救包中的物品,二是使用貨架庫存系統(tǒng)跟蹤管理應(yīng)急車托盤和急救包。物品一經(jīng)接收就貼上標(biāo)簽,然后通過應(yīng)急車分發(fā)用于患者治療,這樣醫(yī)院就可以確定何時需要補充藥品。
波特諾伊說,醫(yī)院也在評估這種解決方案在手術(shù)室和手術(shù)區(qū)域的使用情況。
隨著COVID-19預(yù)防疫苗的分發(fā),醫(yī)院面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)輝瑞公司的疫苗第一次上市時,“一夜之間,我們的部門不得不每天提供600多劑的高溫度敏感性疫苗?!贬t(yī)院藥房設(shè)立了一個園區(qū)疫苗診所,以便進行疫苗接種。該診所必須確保有醫(yī)務(wù)人員在場工作,也必須確保每一劑疫苗都落到實處,不可浪費。
“一旦接種了疫苗,我們還需要向賓夕法尼亞州衛(wèi)生部報告準(zhǔn)確的使用數(shù)量。關(guān)于疫苗的很多事情都不容易實現(xiàn),比如疫苗必須儲存在-80℃(-112℉)的環(huán)境中,更不用說當(dāng)下公眾對疫苗的強烈需求和疫苗數(shù)量有限的情況了。”
波特諾伊就如何利用RFID技術(shù)實現(xiàn)疫苗管理的數(shù)字化提出了一些自己的想法。隨后醫(yī)院與Kit Check合作,建立了一個中央疫苗儲存區(qū),并配備了必要的超冷凍柜和RFID掃描設(shè)備Blue Box(藍盒)。
輝瑞疫苗每盒內(nèi)含195個小瓶。雷丁醫(yī)院員工會編碼、打印并給它們粘貼標(biāo)簽,然后掃描每個RFID標(biāo)簽。Kit Check臨床策略副總裁道格·祖拉夫斯基(Doug Zurawski)說,每個標(biāo)簽都用產(chǎn)品批號、有效期和唯一ID號進行編碼。當(dāng)疫苗被放入超冷凍柜時,標(biāo)簽數(shù)據(jù)會被輸入到專門的貨架庫存系統(tǒng)中。
當(dāng)疫苗從超冷凍柜中取出時,它們必須在外面靜置幾分鐘進行預(yù)熱,接著技術(shù)人員會將每個小瓶擦干并給它們粘貼預(yù)先打印好的、特定批次的RFID標(biāo)簽,然后掃描它們以將數(shù)據(jù)寫入RFID掃描設(shè)備,開始為期五天的停用日期(BUD)倒計時。波特諾伊說:“當(dāng)掃描這些帶標(biāo)簽的小藥瓶時,BUD倒計時鐘被設(shè)置為滴答聲,以顯示小藥瓶在過期之前可以在冷凍柜外待多少天。”隨后小藥瓶被移送到醫(yī)院藥房的冰柜中。
藥房制作了一個疫苗包,里面有一個麻醉抽屜柜的內(nèi)襯,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)為120個小藥瓶,在每天用完結(jié)束時會重新裝滿。當(dāng)疫苗從藥房冰柜中取出時,RFID掃描設(shè)備會對它們進行掃描,以確保每一瓶疫苗仍然有效,并未超過5天有效期。被稱為Blue Box(藍盒)的掃描設(shè)備捕獲儲存在托盤上的每個小瓶的標(biāo)簽讀數(shù)。
掃描設(shè)備底座上集成了一個RFID閱讀器。當(dāng)用戶打開然后關(guān)上門時,該設(shè)備會掃描RFID標(biāo)簽,托盤數(shù)據(jù)會在離開藥房時被讀取。一天結(jié)束時,疫苗運輸箱被送回中央藥房,RFID閱讀器會再次掃描疫苗箱,并對所有剩余疫苗瓶上的RFID標(biāo)簽進行詢問,過期前的剩余時間會被顯示出來,然后疫苗被送回藥房冰柜。
借助RFID技術(shù),醫(yī)院就可以確保冰柜里的小藥瓶計數(shù)正確,并實時監(jiān)控有效期。收集的數(shù)據(jù)存儲在Kit Check的云計算軟件中,雷丁醫(yī)院可以查看和分析這些信息,并與賓夕法尼亞州衛(wèi)生部門共享。每次讀取標(biāo)簽時,系統(tǒng)都會識別出任何已經(jīng)達到BUD截止期的藥瓶,從而確保不會誤給患者注射。所有數(shù)據(jù)上傳至云端,這樣醫(yī)院不必使用紙質(zhì)記錄手動更新冰柜門上的數(shù)據(jù)。
雷丁醫(yī)院表示,到目前為止,RFID管理系統(tǒng)顯示出了更高效率的優(yōu)勢,還降低了風(fēng)險。該系統(tǒng)使用云軟件里的統(tǒng)計數(shù)據(jù),還使賓夕法尼亞州衛(wèi)生部更方便重新訂購疫苗。
Moderna疫苗工作流程的勞動強度比輝瑞疫苗的要小,不過Moderna藥物的接收、儲存和管理也將通過RFID技術(shù)進行跟蹤。波特諾伊說:“在疫情期間,藥房是一個非??旃?jié)奏的地方。對我們的社區(qū)來說,把每一瓶藥送到患者那里是最重要的。而RFID有望成為解決疫苗追蹤問題的真正解決方案,因為它為每一瓶疫苗都提供了單品級可見性?!?/p>
祖拉夫斯基補充說,疫苗管理的要旨是RFID使計數(shù)更加準(zhǔn)確,最終使每一瓶疫苗都能發(fā)揮作用。
由于雷丁醫(yī)院已經(jīng)使用了Kit Check的技術(shù),疫苗管理系統(tǒng)只需要一個專用的掃描設(shè)備,就可以讀取疫苗標(biāo)簽。該設(shè)備可定制為讀取標(biāo)簽、連接到PC或筆記本電腦以顯示讀取的數(shù)據(jù),以及插入電源。這家醫(yī)院制造了自己的疫苗盒和托盤,疫苗在其中冷藏并運送到藥房。祖拉夫斯基說,通過這個軟件,用戶可以追蹤疫苗的每一種劑量,并對每一種劑量進行報告。
關(guān)于藥品管理,祖拉夫斯基說:“這套系統(tǒng)可以幫助用戶減少庫存過剩。我們也能向用戶展示使用模式,從而減少他們的庫存。盡管雷丁醫(yī)院的這套解決方案可能是暫時的,但在分發(fā)疫苗方面,它也提供了關(guān)鍵的好處。無論時間長短,我們都非常樂意幫助客戶部署此類應(yīng)用方案?!?/p>
據(jù)悉,數(shù)百家醫(yī)院正在利用RFID功能進行藥品管理,Kit Check公司還與一些客戶討論疫苗管理問題。