技術(shù)
導(dǎo)讀:2020年,突如其來(lái)的疫情推起了在線辦公、協(xié)同工具的應(yīng)用熱潮。
“業(yè)務(wù)單一,CEO是超級(jí)計(jì)算機(jī),團(tuán)隊(duì)效率以審批、流程、規(guī)則 、會(huì)議實(shí)現(xiàn)任務(wù)驅(qū)動(dòng)”,“環(huán)境變化、業(yè)務(wù)多元,通過(guò)集體智慧、快速執(zhí)行、充分的外部信息輸入等引擎,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)自驅(qū)。”如果請(qǐng)企業(yè)管理人對(duì)這兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行選擇,答案應(yīng)該是不言而喻。
“業(yè)務(wù)單一,CEO是超級(jí)計(jì)算機(jī),團(tuán)隊(duì)效率以審批、流程、規(guī)則 、會(huì)議實(shí)現(xiàn)任務(wù)驅(qū)動(dòng)”,“環(huán)境變化、業(yè)務(wù)多元,通過(guò)集體智慧、快速執(zhí)行、充分的外部信息輸入等引擎,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)自驅(qū)?!比绻?qǐng)企業(yè)管理人對(duì)這兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行選擇,答案應(yīng)該是不言而喻。
2020年,突如其來(lái)的疫情推起了在線辦公、協(xié)同工具的應(yīng)用熱潮。在這個(gè)過(guò)程中,諸多企業(yè)發(fā)現(xiàn),協(xié)同辦公重在可以利用技術(shù)的手段進(jìn)行協(xié)同,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)效率提升,是一種辦公方式的轉(zhuǎn)型,而非簡(jiǎn)單的線上線下模式的切換。而這種轉(zhuǎn)型的結(jié)果即是可以使企業(yè)從“超級(jí)計(jì)算機(jī)” 管理模式轉(zhuǎn)為“分布式計(jì)算”管理模式。
飛書解決方案架構(gòu)師徐琦博
2月3日,在由飛書與ENI經(jīng)濟(jì)和信息化網(wǎng)聯(lián)合主辦的“協(xié)同引擎賦能:打造數(shù)字化加速時(shí)代的高效率團(tuán)隊(duì)”直播間活動(dòng)中,飛書解決方案架構(gòu)師徐琦博通過(guò)介紹飛書如何解決字節(jié)跳動(dòng)飛速成長(zhǎng)中遇到的溝通成本高、煙囪式分布系統(tǒng)、異地協(xié)作及個(gè)性化需求滿足難的問(wèn)題??偨Y(jié)了字節(jié)跳動(dòng)快速發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力是:像研發(fā)一款產(chǎn)品一樣打造一家公司。由此提出了以上“超級(jí)計(jì)算機(jī)”和“分布式計(jì)算”管理的類比。
字節(jié)跳動(dòng)的組織實(shí)踐表明:好的組織是優(yōu)秀的人,加充分的Context,少量的Control實(shí)現(xiàn)決策的高質(zhì)量及交易低成本,而好的組織實(shí)踐需借力企業(yè)文化支撐及高效工具的賦能。作為其中的“高效工具”,飛書不僅僅實(shí)現(xiàn)了技術(shù)的先進(jìn)性、平臺(tái)的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性,更是將字節(jié)跳動(dòng)的文化、管理思想與工具相結(jié)合,為傳統(tǒng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公轉(zhuǎn)型,借力互聯(lián)網(wǎng)管理思相提供了便利的途徑。
在演講的最后,徐琦博介紹了在企業(yè)招聘、新員工入職、異地協(xié)同、跨部門項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、辦公系統(tǒng)管理等豐富應(yīng)用場(chǎng)景中,飛書為企業(yè)實(shí)現(xiàn)的可量化效率提升及成本節(jié)約。強(qiáng)調(diào)了飛書打造企業(yè)辦公基礎(chǔ)設(shè)施,成就高效協(xié)同體驗(yàn)的功能及優(yōu)勢(shì)。并對(duì)飛書企業(yè)效能管理—OKR作了深入的介紹。
小康集團(tuán)股份有限公司IT體系總監(jiān)劉渝生
小康集團(tuán)股份有限公司IT體系總監(jiān)劉渝生在題為《數(shù)字化轉(zhuǎn)型營(yíng)造高效協(xié)同工作空間》的演講中提到:過(guò)去評(píng)估一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)代化程度主要是看資源消耗量,現(xiàn)在是看這個(gè)企業(yè)的數(shù)字化程度。而數(shù)字化企業(yè)的三個(gè)核心內(nèi)容包括新產(chǎn)品和新模式的數(shù)字化生態(tài)、客戶及員工交互的數(shù)字化體驗(yàn),以及實(shí)現(xiàn)前臺(tái)與后臺(tái)連接的數(shù)字化空間。從而提出數(shù)字化協(xié)同工作是一個(gè)整體戰(zhàn)略,具有空間包括虛擬和物理的混合,講究安全和合規(guī);文化方面更加關(guān)注無(wú)界、協(xié)作和創(chuàng)新;員工將會(huì)越來(lái)越多地進(jìn)行分布式協(xié)同工作,人與智能機(jī)器的協(xié)作。
而通過(guò)對(duì)IT定義的工作空間、以用戶為中心的工作空間,以及數(shù)字化工作空間進(jìn)化之旅的介紹,劉渝生指出理想化的協(xié)同工具是可以打造“消費(fèi)級(jí)簡(jiǎn)單”和“企業(yè)級(jí)安全”相融的數(shù)字化協(xié)同空間,并就企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題提出了建議。
在介紹了以上方法論之后,劉渝生結(jié)合數(shù)字化智能金康的建設(shè)實(shí)踐,分享了金康數(shù)字化協(xié)同辦公依托的數(shù)字化環(huán)境,以及實(shí)現(xiàn)的成果。
包括廣東、重慶、四川等地的上百家集團(tuán)企業(yè)參與了此次活動(dòng),并就兩位演講嘉賓分享的內(nèi)容進(jìn)行了深入的交流。