當(dāng)山東省17年前的高考“頂替”事件受害者陳春秀、茍晶們站出來(lái)發(fā)聲時(shí)，新聞?shì)浾摷彼侔l(fā)酵，瞬間挑動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的敏感神經(jīng)。

(來(lái)源：山東省紀(jì)委監(jiān)委網(wǎng)站公示)

在這起冒名頂替案件中，頂替陳春秀上大學(xué)的是陳艷萍。在案件實(shí)施的過(guò)程中，陳艷萍的父親陳巨鵬通過(guò)不法手段偽造了女兒的學(xué)籍檔案，正是這起頂替案得以成功實(shí)施的一大重要原因。

事實(shí)上，這僅是被媒體放大的個(gè)案，據(jù)了解，同一時(shí)期遭頂替的學(xué)生多達(dá)上百人。透過(guò)這一事件可以看出，當(dāng)時(shí)學(xué)籍檔案管理環(huán)節(jié)存在明顯漏洞。由于檔案天然具備敏感屬性，稍有差池往往牽連甚廣，因此，檔案的規(guī)范管理是極其重要的事情。

隨著人們信息安全意識(shí)的不斷提高，越來(lái)越多信息手段被用來(lái)填補(bǔ)檔案管理環(huán)節(jié)的漏洞，以RFID技術(shù)為核心的現(xiàn)代化圖書檔案管理方式已經(jīng)獲得廣泛接受，在圖書檔案存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等場(chǎng)景中發(fā)揮著重要作用。

01、引入RFID信息化手段 大幅提升圖書檔案管理水平

按照以往的管理方式，在檔案入館后，首先需要進(jìn)行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后由管理人員手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。

隨著國(guó)家及企事單位的各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)量迅速膨脹。

實(shí)體檔案有自身的特殊性和復(fù)雜性，以往管理方式遇到的問(wèn)題可以概括為：檔案密度大、數(shù)量多、擺放亂、種類雜等。隨著檔案資料數(shù)量的迅速爬升，衍生出越來(lái)越復(fù)雜的管理程式，單憑人力管理檔案的弊端也更加凸顯出來(lái)。

目前，檔案管理已經(jīng)分化出檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供使用等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要針對(duì)性的作業(yè)。

使用RFID技術(shù)進(jìn)行檔案管理后，無(wú)需打開(kāi)檔案袋，通過(guò)無(wú)線數(shù)據(jù)讀取就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，管理過(guò)程可以免去上述環(huán)節(jié)中大量人力消耗，大大提升了管理水平。

02、RFID系統(tǒng)需注重與場(chǎng)景需求的適配性

基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)對(duì)環(huán)境因素比較敏感，因此，一些細(xì)微之處都可能影響到標(biāo)簽的讀取效率。比如，在檔案庫(kù)房中，密集架鐵板是干擾RFID信號(hào)的首要因素，如果將標(biāo)簽直接貼在鐵質(zhì)檔案實(shí)體上，就會(huì)明顯影響讀取率。

針對(duì)上述情況，需要對(duì)讀取器參數(shù)及標(biāo)簽芯片進(jìn)行修改、測(cè)試，使它們更加匹配，從而有效解決這方面的問(wèn)題。

為了優(yōu)化讀取效果，還可以就RFID標(biāo)簽位置、距離進(jìn)行精細(xì)調(diào)整。考慮到實(shí)際應(yīng)用中多讀寫器、多標(biāo)簽環(huán)境下的信號(hào)沖撞干擾問(wèn)題，需要對(duì)不同型號(hào)、不同參數(shù)的設(shè)備進(jìn)行比對(duì)試驗(yàn)。因此，讓系統(tǒng)適配到最佳狀態(tài)是一個(gè)復(fù)雜的精細(xì)活。

從大體上看，圖書管理與檔案管理有著很高相似性，但二者又有所區(qū)別，主要在于前者具備更強(qiáng)開(kāi)放性，后者則更為私密。

受限于技術(shù)條件等客觀因素，傳統(tǒng)圖書管理多采用封閉式管理，從采到編均采用手工方式操作，容易出現(xiàn)一些“死書”現(xiàn)象，圖書的流通效率十分低下。

目前，在國(guó)內(nèi)高校、公立圖書館中RFID的應(yīng)用已經(jīng)非常普及。RFID無(wú)接觸數(shù)據(jù)采集方式大大提升了管理作業(yè)效率，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了流通過(guò)程中的動(dòng)態(tài)化管理。

RFID讀寫器可以同時(shí)從多個(gè)RFID標(biāo)簽中快速讀取包括貨位信息、圖書檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，一些讀寫器甚至可以每秒讀取200個(gè)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過(guò)100倍。

03、RFID圖書檔案管理市場(chǎng)正處于上升期

回顧國(guó)內(nèi)圖書檔案管理的歷史，經(jīng)歷了從人工到條碼，再到RFID管理的演變過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，圖書管理也從傳統(tǒng)的封閉式管理模式走向更現(xiàn)代化的開(kāi)放式服務(wù)模式，給讀者帶來(lái)了很大便利，也大大提高了文獻(xiàn)資源的利用率。

事實(shí)上，自2006年開(kāi)始，國(guó)內(nèi)就已經(jīng)開(kāi)始有不少公共圖書館和高校圖書館嘗試使用RFID技術(shù)來(lái)管理圖書。根據(jù)市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，目前國(guó)內(nèi)大型圖書館中RFID技術(shù)滲透率已經(jīng)達(dá)到50%以上，且大部分高校圖書館均已采用RFID管理系統(tǒng)。

國(guó)內(nèi)圖書館應(yīng)用市場(chǎng)大體上可以劃分為公共圖書館、高校圖書館、中小學(xué)圖書館和流動(dòng)自助圖書館幾大類。總體來(lái)看，這些圖書館中采用高頻RFID方案與超高頻RFID方案的都不在少數(shù)。

此外，《中華人民共和國(guó)公共圖書館法》也于2018年正式實(shí)施，其中規(guī)定縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)設(shè)立公共圖書館，該政策有望帶來(lái)圖書館RFID應(yīng)用增量市場(chǎng)。

此外，由于政府大力推動(dòng)全民閱讀，公共圖書館的信息化建設(shè)發(fā)展迅速，包括城市書房、24小時(shí)自助圖書館等新型圖書館形態(tài)也在大量涌現(xiàn)?？傮w而言，現(xiàn)有圖書館對(duì)RFID技術(shù)的引入，以及不斷增加的新建圖書館均會(huì)給RFID應(yīng)用帶來(lái)市場(chǎng)增量。

根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布數(shù)據(jù)，2019年全國(guó)共有公共圖書館3196個(gè)，比上年末增加20個(gè)，圖書總藏量約為11.2億冊(cè)，比上年末增長(zhǎng)7.3%。此外，我國(guó)高校圖書館總數(shù)在3000家左右。

近年來(lái)，RFID在檔案管理市場(chǎng)增長(zhǎng)十分亮眼，主要包括政務(wù)部門、中大型企業(yè)、銀行、醫(yī)院、院校等，其中占比與增長(zhǎng)最大的均是檔案館。

由于國(guó)內(nèi)從國(guó)家到各省、市、縣均設(shè)有檔案館，因此，國(guó)內(nèi)檔案管理領(lǐng)域依舊有很大存量市場(chǎng)。

與圖書市場(chǎng)類似，在檔案管理中應(yīng)用高頻RFID和超高頻RFID方案的也都不少，總體而言，超高頻RFID的占比相對(duì)更高一些。

通過(guò)兩種頻段的對(duì)比可以找到背后的緣由。

高頻RFID在單位時(shí)間內(nèi)讀取標(biāo)簽的數(shù)量少，但信號(hào)屏蔽性好，因?yàn)椴粫?huì)受金屬柜體的影響;超高頻RFID在單位時(shí)間內(nèi)讀取的標(biāo)簽數(shù)量大，但需要解決金屬屏蔽性問(wèn)題。因此，應(yīng)用時(shí)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求選擇合適方案。

目前，檔案管理市場(chǎng)正處于快速上升期，最大的應(yīng)用方是全國(guó)各地的檔案館，一方面舊有檔案館正快速切入RFID應(yīng)用，另一方面新建檔案館的數(shù)量也不少。

據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2019年我國(guó)現(xiàn)有各級(jí)各類檔案館共4234個(gè)，同比增加2.4%，其中綜合檔案館3337個(gè)，館藏檔案8.29億卷(件)。

進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，越來(lái)越多傳統(tǒng)圖書館正在逐漸轉(zhuǎn)型為智慧圖書館，檔案館轉(zhuǎn)型為智慧檔案館，使得管理模式更加安全和高效，服務(wù)模式更加多元開(kāi)放。

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