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RFID助力實現(xiàn)醫(yī)院手術(shù)包管理的自動化

2021-11-23 09:04 RFID世界網(wǎng)

導(dǎo)讀:RFID跟蹤解決方案公司RFiD Discovery(Paragon ID旗下的一家公司)推出了一種自動化解決方案,可幫助醫(yī)院員工填充手術(shù)室中使用的耗材醫(yī)療包,以確保每次手術(shù)都恰好有合適的醫(yī)療工具。

RFID跟蹤解決方案公司RFiD Discovery(Paragon ID旗下的一家公司)推出了一種自動化解決方案,可幫助醫(yī)院員工填充手術(shù)室中使用的耗材醫(yī)療包,以確保每次手術(shù)都恰好有合適的醫(yī)療工具。不管是為每場手術(shù)準(zhǔn)備好的物品,還是手術(shù)中未使用需返回放置在供應(yīng)貨架上的物品,這套系統(tǒng)都可以識別出這些物品上的RFID標(biāo)簽或條形碼。

RFiD Discovery的應(yīng)用程序和軟件會提供每件物品選項的說明,以確保選用正確的醫(yī)療工具。

該系統(tǒng)最初于2016年由英國東部一家不具名的大型急癥國民健康服務(wù)(NHS)醫(yī)院首次部署,它每天為臨床醫(yī)生和醫(yī)療機構(gòu)節(jié)省了七八個小時的勞動時間,還能使他們收集和歸還未使用的設(shè)備以供操作。該解決方案旨在讓重要卻忙碌的護士、醫(yī)生等不必花時間管理用品和設(shè)備,而是關(guān)注于患者護理。

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員工使用RFID手持閱讀器和條碼掃描儀完成日常揀選

RFiD Discovery為NHS醫(yī)院開發(fā)的這套解決方案,現(xiàn)在正面向全球醫(yī)院進行商業(yè)推廣。該公司進一步開發(fā)了這套系統(tǒng),使醫(yī)療工具和用品的收集更加自動化。據(jù)該公司稱,另一家英國醫(yī)院也在部署,希望節(jié)省臨床工作人員的時間,并確保不會因為手術(shù)室沒有準(zhǔn)備合適的設(shè)備而延誤手術(shù)。

該公司的RFID首席顧問西蒙·道金斯(SimonDawkins)表示,RFiD Discovery將RFID技術(shù)當(dāng)作一種工具,來幫助醫(yī)院解決因COVID-19疫情而導(dǎo)致的手術(shù)積壓問題。

每次為手術(shù)選擇設(shè)備的傳統(tǒng)責(zé)任一般會落在高級護士和臨床醫(yī)生身上,他們必須在每次手術(shù)前去供應(yīng)室收集設(shè)備。醫(yī)生知道他們自己需要什么,也會多選擇一些物品,以確保在手術(shù)期間所有可能需要用到的設(shè)備都能隨時可用。手術(shù)結(jié)束后就將未使用的物品退回供應(yīng)室。

然而,這樣的手動過程不僅會消耗護士醫(yī)生的時間,還會導(dǎo)致大量的設(shè)備進出手術(shù)室,無意之間造成浪費或丟失設(shè)備。

對于護士和臨床醫(yī)生來說,重點是確保每次手術(shù)所需的所有設(shè)備都可用。而這套解決方案旨在使設(shè)備選擇和退回的過程透明且易于實現(xiàn)。道金斯說,“我們徹底改變了這一過程,通過建立一個系統(tǒng),指導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員收集每個患者手術(shù)所需的設(shè)備。”醫(yī)院使用軟件和應(yīng)用程序來管理收集到的數(shù)據(jù),每件物品都可以選擇使用UHF RFID標(biāo)簽、條形碼或兩者的組合。

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該解決方案讓護士和醫(yī)生不必?zé)┬墓芾硎中g(shù)用品和設(shè)備

每次新接收的醫(yī)療設(shè)備或工具都標(biāo)有唯一的ID號,該ID號被編碼或打印在標(biāo)簽上,然后鏈接到軟件中相對應(yīng)的物品。該軟件還存儲每個產(chǎn)品應(yīng)存放的貨架數(shù)據(jù)。當(dāng)工作人員使用RFID手持閱讀器或條形碼掃描儀完成日常揀選時,閱讀器上運行著的RFiD Discovery應(yīng)用程序會顯示預(yù)定的手術(shù)程序并列出其所需的物品及其存放的貨架。然后,用戶可以拿可重復(fù)使用的手術(shù)包來收集必要的物品,同時掃描或詢問每個標(biāo)簽。

該應(yīng)用程序會在每次掃描后更新列表,如果人們拿錯了物品,閱讀器則會發(fā)出警告。在所有物品都打包好后,該應(yīng)用程序才會最終確定工具列表,用戶可以通過異常報告來增減一些物品,并在必要時寫上備注。接著,他們會讀取手術(shù)包上的RFID標(biāo)簽,將其與包裹內(nèi)所有貼標(biāo)簽的物品相關(guān)聯(lián)。這時,系統(tǒng)會打印一個標(biāo)簽,將患者姓名和放置在手術(shù)包內(nèi)的工具關(guān)聯(lián)起來。

然后,手術(shù)包直接轉(zhuǎn)移到指定的手術(shù)室,該手術(shù)室內(nèi)的RFID閱讀器可以讀取包裹ID并確認(rèn)接收的手術(shù)工具。手術(shù)完成后,任何未使用的物品都可以放回同一個包裹中一起退回供應(yīng)室。退回時,工作人員會掃描或讀取每個標(biāo)簽,收集的數(shù)據(jù)可以存儲起來,以記錄該患者使用了哪些用品、工具或植入物。

“這意味著每次手術(shù)所需的一切都在那個包裹里?!钡澜鹚拐f,“這些數(shù)據(jù)為手術(shù)后的分析提供了信息。這樣長久下來,我們就可以分析醫(yī)生手術(shù)真正需要用到的和沒什么作用的物品。”如果某些物品經(jīng)常被添加到手術(shù)物品列表中或經(jīng)常因未使用而被退回,則系統(tǒng)可以建議醫(yī)院是否需要更新其采購方案。在手術(shù)完成之后,一旦發(fā)生召回事件,這些數(shù)據(jù)還可以用于例如追蹤到特定患者的植入物。

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由于對手術(shù)效率的需求不斷增加,RFiD Discovery在NHS醫(yī)院使用了五年后才發(fā)布了該解決方案。道金斯指出,這可能得歸因于新冠疫情?!坝捎谛鹿诜窝?,醫(yī)院手術(shù)積壓了很多,所以這是為了確保醫(yī)生擁有手術(shù)所需的一切,以便按時開始手術(shù),并高效處理積壓問題。”

這套解決方案還包括Paragon ID公司的UHF RFID標(biāo)簽,但它一般用在特定用例和高價值的物品上。例如,低價值的耗材可能會使用條形碼,而植入物或高端設(shè)備等高值耗材可能會帶有RFID標(biāo)簽,并且通常會配備兼具RFID標(biāo)簽讀取功能和條形碼掃描功能的手持設(shè)備。該系統(tǒng)還具有固定閱讀器或智能柜的實時定位功能,以自動獲取有關(guān)供應(yīng)室內(nèi)庫存情況的數(shù)據(jù)。

一家每年要在42個手術(shù)室內(nèi)進行55,000次手術(shù)的醫(yī)院正在為所有這些設(shè)施部署該解決方案。自部署以來,這套解決方案通過確定醫(yī)療耗材的位置并確保它們不會被弄丟或閑置,幫助該醫(yī)院每次手術(shù)減少了60英鎊的浪費。此外,還節(jié)省了臨床時間,將庫存減少了100萬英磅。

RFiD Discovery指出,對于許多醫(yī)院而言,采用技術(shù)的挑戰(zhàn)在于打破現(xiàn)有的醫(yī)院傳統(tǒng)以及醫(yī)護人員不愿改變的意識。

道金斯表示,“這套系統(tǒng)將責(zé)任從手術(shù)室員工轉(zhuǎn)移到了采購方,這可能會引起醫(yī)務(wù)人員的一些擔(dān)憂,直到他們適應(yīng)新的解決方案。但是,許多醫(yī)療機構(gòu)在獲得RFID提供的數(shù)據(jù)之前,可能不會意識到有多少耗材被浪費了。如果連手術(shù)室員工都不知道哪些產(chǎn)品沒有使用就被丟棄了,那么醫(yī)院方面就更不會知道這些浪費的成本。而正是大數(shù)據(jù)分析讓這整套方案得以運作起來?!?/p>