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智能檔案柜技術(shù)讓“無(wú)紙化”辦電更便利

2022-12-20 15:28 長(zhǎng)樂(lè)區(qū)行政服務(wù)中心管委會(huì)
關(guān)鍵詞:智能檔案柜

導(dǎo)讀:2022年11月,長(zhǎng)樂(lè)供電公司漳港供電所營(yíng)業(yè)廳首次引入智能檔案綜合管理柜RFID(電子標(biāo)簽射頻識(shí)別)技術(shù),將超過(guò)十萬(wàn)張2019至2021年存量用電客戶(hù)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化新型檔案信息資源,利用能源互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)檔案云端傳送,跨區(qū)域調(diào)閱。

“我今天忘記帶產(chǎn)權(quán)證了,竟然還能用你們的檔案系統(tǒng),這么快就辦理好了增容業(yè)務(wù),真是太方便了!”12月9日,福州市長(zhǎng)樂(lè)區(qū)新亞針紡有限公司的負(fù)責(zé)人對(duì)國(guó)網(wǎng)長(zhǎng)樂(lè)區(qū)供電公司這種“無(wú)紙化”服務(wù)模式表示十分滿(mǎn)意。僅僅半分鐘,營(yíng)業(yè)廳的工作人員就幫助用戶(hù)從成千上萬(wàn)份電子檔案中準(zhǔn)確調(diào)用了該公司的產(chǎn)權(quán)材料,為企業(yè)辦電提供了有力支撐。

2022年11月,長(zhǎng)樂(lè)供電公司漳港供電所營(yíng)業(yè)廳首次引入智能檔案綜合管理柜RFID(電子標(biāo)簽射頻識(shí)別)技術(shù),將超過(guò)十萬(wàn)張2019至2021年存量用電客戶(hù)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化新型檔案信息資源,利用能源互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)檔案云端傳送,跨區(qū)域調(diào)閱。相較于從前紙質(zhì)的用戶(hù)檔案只是簡(jiǎn)單的存放在檔案室的大鐵柜、檔案的借閱需要由人工花費(fèi)大量時(shí)間手動(dòng)查找,現(xiàn)在由數(shù)字化檔案設(shè)備推送的檔案數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)字化檔案管理的建設(shè),提供存量紙質(zhì)檔案、增量電子檔案的統(tǒng)一入庫(kù)、在線(xiàn)管理、線(xiàn)上調(diào)閱,支持跨地區(qū)數(shù)字化索引,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)辦電高效、便捷。

下一步,長(zhǎng)樂(lè)供電公司將持續(xù)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”及信息技術(shù)手段,以數(shù)字化供電所為抓手,并輻射長(zhǎng)樂(lè)全區(qū)供電所電子檔案管理系統(tǒng),預(yù)計(jì)12月將完成航城供電所及營(yíng)前供電所超過(guò)三十萬(wàn)張紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。長(zhǎng)樂(lè)供電公司將進(jìn)一步推動(dòng)服務(wù)升級(jí),探索檔案數(shù)字化管理方式,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)檔案遠(yuǎn)程、異地、實(shí)時(shí)在線(xiàn)查詢(xún),不斷推動(dòng)客戶(hù)檔案電子化、智能化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案為生產(chǎn)賦能,提升資源共享和利用率,助推“獲得電力”再提升。