Madison Abstract辦公區(qū)面積為 9000平方英尺，劃分成25間辦公室。辦公區(qū)一天任何時(shí)刻都有 800 - 1,000活動(dòng)文件，Madison Abstract副總裁和首席技術(shù)官 William Cryan稱。在這么大的辦公區(qū)里，裝文件的文件夾可能會(huì)被放置在許多地方。在安裝新系統(tǒng)之前，員工要取文件時(shí)必須填一張卡片，放在文件的原來位置。那樣一套機(jī)制問題多多：?jiǎn)T工不可能一直隨身攜帶文件，當(dāng)需要文件時(shí)，最后取走文件員工可以不在場(chǎng)，或文件被放在復(fù)印室或其它的辦公室。

　　這樣造成的結(jié)果是員工經(jīng)常找不到所需文件。Cryan稱他在幾年前就考慮如何解決這個(gè)問題，他考慮過文件管理軟件，但操作過于麻煩和成本也過于昂貴；Cryan也考慮過條形碼，但條形碼要求員工取走文件時(shí)要時(shí)時(shí)記得掃描條形碼標(biāo)簽；典型的 RFID方案也不合適，因?yàn)榻^大多數(shù)現(xiàn)成方案是采用有源 RFID標(biāo)簽，對(duì)于文件來說，標(biāo)簽尺寸過大，價(jià)格也貴。

　　于是 Cryan開始考慮采用 EPC Gen 2無源超高頻標(biāo)簽，利用 EPC Gen 2 RFID系統(tǒng)在辦公區(qū)追蹤文件在辦公室或走廊的移動(dòng)。由于沒有找到現(xiàn)成的方案，Cryan于 2007年聯(lián)系了摩托羅拉，說明了自已需求，摩拖羅拉推薦了Concept2 Solution，兩家公司一起開發(fā)了這套方案，并于去年1月份開始安裝，據(jù)Concept2 Solution商務(wù)開發(fā)主管 Joe Franz稱。新系統(tǒng)有兩大功能：它采用 3個(gè)固定 XR440 Motorola RFID閱讀器和12支天線定位文件和員工（配戴 EPC Gen 2 RFID 徽章）的所處的辦會(huì)室；接著，在辦公室采用 MC9090-G RFID 摩拖羅拉手持閱讀器來定位文件的確切位置。

XR440 Motorola RFID閱讀器和MC9090-G RFID 手持閱讀器

　　建立文件時(shí)，Madison Abstract的員工在電腦里輸入地產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括地產(chǎn)購(gòu)買者的姓名和相關(guān)購(gòu)買文件。信息儲(chǔ)存公司SQL數(shù)據(jù)庫(kù)里。員工將 RFID標(biāo)簽貼上裝這些文件的文件夾上，采用 RFID閱讀器來讀取文件夾標(biāo)簽的 ID碼，ID號(hào)與文件和地產(chǎn)買家的室內(nèi)識(shí)別碼相對(duì)應(yīng)。

　　辦公區(qū)的天線讀取文件夾的標(biāo)簽，通過電纜聯(lián)連將數(shù)據(jù)傳回 SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶可通過 Concept2軟件了解文件夾的移動(dòng)軌跡，根據(jù)它最近經(jīng)過的天線和之前經(jīng)過天線的順序猜測(cè)文件位置。

　　另外，每個(gè)員工都配戴有 ID徽章。這樣，用戶不僅知道特定文件的位置，還知道誰放在那里。如果用戶還是無法找到文件，他可以采用一臺(tái)讀取距離為 3英尺的手持閱讀器掃描辦公室。當(dāng)文件位于閱讀器的讀取距離內(nèi)時(shí)，MC9090-G RFID 閱讀器發(fā)射聲音或文字警報(bào)。

　　自從系統(tǒng)于去年 1月份安裝運(yùn)作后，Madison Abstract還是碰到了一些問題。如面對(duì) Madison Abstract大門的辦公室通道上的天線不能正常工作，經(jīng)檢查才發(fā)現(xiàn)是天花板上箔襯邊干擾了RF信號(hào)。為了解決這個(gè)問題，他們安裝了一支較小的天線才恢復(fù)正常工作。由于系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)非常大，Cryan稱，公司系統(tǒng)只保存 20天內(nèi)的數(shù)據(jù)。

　　“我們很難評(píng)估投資回報(bào)，” Cryan稱，“我們幾乎只做商業(yè)地產(chǎn)生意，每天成交額為15000萬美元。如果找到不到所需讓律師等候的話，他們的收費(fèi)是每小時(shí)$250 - $450，因此這套系統(tǒng)的采用非常有價(jià)值?！?/P>