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麻省大學醫(yī)療中心UMass Memorial采用RFID醫(yī)療設備庫存

2007-11-22 16:04 RFID世界網

導讀:麻省大學醫(yī)療中心UMass Memorial采用有源RFID系統(tǒng)管理價值幾百萬美元的重要醫(yī)療設備庫存,據稱該系統(tǒng)為醫(yī)院縮減了上千美元開支和無數的人工工時。

麻省大學醫(yī)療中心UMass Memorial采用有源RFID系統(tǒng)管理價值幾百萬美元的重要醫(yī)療設備庫存,據稱該系統(tǒng)為醫(yī)院縮減了上千美元開支和無數的人工工時。 



麻省大學醫(yī)療中心

大約6個月前,UMass Memorial開始采用 WaveMark的托管 RFID服務 - WaveMark臨床庫存管理解決方案,追蹤其醫(yī)療設備庫存狀況,如應用于心臟導管插入、電生理和介入性放射實驗室的心臟支撐管,氫氣球和起搏器等。系統(tǒng)采用有源13.56 MHz標簽;含內嵌RFID 閱讀器的智能櫥柜,閱讀器每隔18分鐘讀取柜內設備;集成RFID和條形碼掃描儀的服務系統(tǒng)(point-of-service);用于監(jiān)測、分析和管理庫存的Web軟件。WaveMark在一個安全數據中心托管該系統(tǒng)數據。 

大約5年前,UMass Memorial放射部門的高級主管 Kathryn Green開始考慮采用RFID技術減少醫(yī)院庫存和維修費用。

在采用RFID系統(tǒng)之前,UMass Memorial手工記錄所有的設備的數目、到期時間;監(jiān)控進貨需求,追蹤用于每個實驗室使用的設備數目?,F在,醫(yī)院在5個心臟恢復室安裝了智能柜櫥,2個在電生理室 ,2個在介入性放射室, 1個在大存貨間。醫(yī)院也在在主走廊上安裝1個智能柜櫥,以便醫(yī)護人員在周未快速獲取設備。 

UMass Memorial供應調度人員在每一臺新入庫的設備上貼上一枚有源RFID標簽,并利用 POS閱讀器讀取標簽和制造商發(fā)貨之前貼上的條形碼,標簽和條形碼的序列號在 WaveMark系統(tǒng)中共同建立一個產品條目。 
  
產品貼標是一個非常簡單的過程,花費時間少于任何時刻調度員追蹤庫存水平所采用的時間。當設備放入智能柜櫥時,內嵌的RFID閱讀器讀取設備標簽,更新WaveMark系統(tǒng) 。柜櫥和POS閱讀器連接到因特網,每小時三次更新所有貼標產品的狀況,當設備從柜櫥取出時,系統(tǒng)更新庫存水平。當設備被用于病人,醫(yī)護人員在POS機前再次讀取設備標簽,更新WaveMark系統(tǒng)中日期,時間和設備的使用位置。閱讀器接著將設備數據直接發(fā)送給臨床系統(tǒng),與病人的信息相連起來。 

據Green稱,RFID系統(tǒng)為UMass Memorial帶來了確實的收益。在任何時刻,醫(yī)院都可以從WaveMark系統(tǒng)獲取到一份報告,了解某個設備所處位置?!跋到y(tǒng)幫助我們有針對性進行補貨,使我們的庫存水平非常實時。” 她說。 

在使用該系統(tǒng)的頭三個月,UMass Memorial并沒有對庫存做任何的調整。然而,當分析WaveMark system生成的報告之后,醫(yī)院減少9%的昂貴設備的庫存。該系統(tǒng)也有望幫助醫(yī)院決定是否批量采購設備。庫存里絕大多數設備是受供應商委托存放的,醫(yī)院只購買他們用到的設備。但是,一些供應商會對大批量采購提供折扣。UMass每三個月都會下單大量購買可植入心律調節(jié)器和起博器。 

“通過更好地了解到設備的使用率,如果必要的話,我們可以提高訂單量,以獲得更佳的使用率?!?nbsp;Green解釋說。 但大量訂購也有自身的風險,因為如果醫(yī)院沒有使用完全部的購買設備,或過期或過時,那么設備就得作廢。通過密切追蹤設備的庫存水平,醫(yī)療中心了解到設備使用率的,由此做出更好的決定。