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數(shù)字化轉型中的五大陷阱

2019-04-15 09:32 清華大學全球產業(yè)研究院

導讀:放眼企業(yè)界,有太多的企業(yè)熱衷于把提供數(shù)字化解決方案作為未來的重要業(yè)務和新增長點,這是極大的戰(zhàn)略定位上的誤區(qū)。

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圖片來自“123rf.com.cn”


數(shù)字化轉型是當下的熱潮。面對潮流,企業(yè)或興奮于追逐可能出現(xiàn)的商機,或焦慮于落伍時代步伐的風險,紛紛奮勇爭先,如潮水般涌入轉型者之列,以求立于潮頭,或希望至少可以分一杯羹。

然而,潮起潮落的歷史經驗,總是不斷提醒:任何潮流,既蘊含著新生事物強大的生命力和潛在商業(yè)價值,又很容易在涌動中吹起泡沫,形成陷阱,引盲從者折戟。今天,數(shù)字化轉型的不少陷阱已然顯現(xiàn)。積極擁抱數(shù)字化轉型的企業(yè),既要積極投身洪流,也應冷靜思考,努力避免掉入各種各樣的陷阱之中。

戰(zhàn)略陷阱:把提供數(shù)字化解決方案作為新增長點

放眼企業(yè)界,有太多的企業(yè)熱衷于把提供數(shù)字化解決方案作為未來的重要業(yè)務和新增長點,這是極大的戰(zhàn)略定位上的誤區(qū)。

一些傳統(tǒng)上提供信息化解決方案的企業(yè),搖身一變,開始兜售數(shù)字化解決方案。如日中天的互聯(lián)網企業(yè),自認為只要通過并購、合作等方式把觸角伸向實業(yè)界,稍加時日,便可以成為這些領域數(shù)字化解決方案的專業(yè)提供者。垂直領域的企業(yè),尤其是行業(yè)領先企業(yè),自認為在推動自身數(shù)字化轉型過程中可以積累起足夠的數(shù)字化轉型技能、專業(yè)人才和管理經驗,將來完全有能力向本產業(yè)甚至跨產業(yè)的各類企業(yè)提供數(shù)字化轉型解決方案。

對此,我們深感憂慮和不安。若干年前,ERP風潮涌動之時,又何嘗不是如此景象。回顧歷史,當年熱衷于成為系統(tǒng)集成商的大批IT和非IT類企業(yè),最終修成正果者,不過是少數(shù)。在數(shù)字化轉型的起步階段,對提供數(shù)字化轉型解決方案感興趣的企業(yè),會雨后春筍般涌現(xiàn)。但可以預見,其中相當多以此為戰(zhàn)略定位的企業(yè),可能會遭受挫折。

這方面,GE的教訓已經非常深刻。實事求是地講,單就GE自身的數(shù)字化轉型來說,無疑走在了全球制造業(yè)企業(yè)的前列。GE在航空、能源、醫(yī)療等設備領域的數(shù)字化轉型,可圈可點。然而,GE致力于為客戶提供數(shù)字化解決方案,嘗試借助Predix平臺為全球各類制造業(yè)的數(shù)字化轉型搭建平臺和提供服務支持的努力,成效不佳。

對于多數(shù)企業(yè),面對熱潮,重要的不應是去把提供數(shù)字化解決方案作為未來新的業(yè)務和增長點,而首先要做的是努力實現(xiàn)自身的業(yè)務數(shù)字化——以數(shù)字化理念、工具和方法等改造企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務,提高業(yè)務運作效率,增加業(yè)務附加值,更為出色地滿足顧客的需求,充分提升產品和服務的市場競爭力。隨后,企業(yè)可以適度考慮推進數(shù)字化業(yè)務——把匯集海量數(shù)據(jù)及分析數(shù)據(jù)得到有價值的結果作為新業(yè)務,在向客戶提供數(shù)據(jù)及分析結果中獲得增長。這會是部分企業(yè)的新業(yè)務,但對多數(shù)企業(yè)來說,這未必能形成規(guī)模十分龐大的新業(yè)務。而未來能夠成長為數(shù)字化轉型解決方案提供商的企業(yè),將是少數(shù)新式專業(yè)化企業(yè)。

組織陷阱:寄希望信息化部門承擔數(shù)字化轉型重任

不少企業(yè)很自然地把推進數(shù)字化轉型的任務交給了信息化部門,希望在首席信息官(CIO)的帶領下,由信息化部門來完成企業(yè)的數(shù)字化轉型工作。如此安排,常常帶來力不從心的局面。

毋庸置疑,信息化部門同樣以數(shù)據(jù)為工作對象,幾乎是企業(yè)內部與數(shù)字化轉型工作距離最近的部門。慣性思維,很容易指向這樣的決策:交由信息化部門負責數(shù)字化轉型最為合適。

如此思維,至少忽視了兩個重要風險:一是現(xiàn)有的企業(yè)信息化部門缺乏推進數(shù)字化轉型應有的業(yè)務能力。長期以來,信息化部門普遍只是為企業(yè)處理生產經營過程中產生的財務數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等提供支持,并不參與具體的業(yè)務工作。

一個汽車制造商的信息化部門,觸及的數(shù)據(jù)包括:零部件等的采購量、批次與金額,主要供應商的基本情況,產銷量,殘次品率,成本核算結果,經銷商及購買者的基本情況,融資渠道與成本,資產與負債,等等。然而,對于加工車間在加工過程中的機器工況,車間現(xiàn)場的狀況,工程技術人員在研發(fā)及生產加工過程中的具體行為,售出去的汽車行駛中的車況、路況與駕駛人員的行為,汽車故障維修過程中的車況及維修人員的行為等,并不了解,因而缺少對業(yè)務運行中形成的車、人、場景等數(shù)據(jù)進行專業(yè)化分析的能力。因此,單靠信息化部門已有的工作條件和知識積累,根本無法完成企業(yè)數(shù)字化轉型所需要的海量數(shù)據(jù)的搜集、儲存、傳輸、分析與應用等工作。

二是現(xiàn)有信息化部門有可能會低估數(shù)字化轉型工作的重要性。在企業(yè)數(shù)字化轉型的初期階段,不少基礎工作,有時容易被信息化部門從過往的工作習慣出發(fā)視為信息化工作的已有內容或延伸,無法從一個全新的新事物的視角給予應有的重視。

因此,企業(yè)要想大力推進數(shù)字化轉型工作,一定要下決心建立起專門從事數(shù)字化轉型的部門或崗位,由專業(yè)的人員來負責這項工作。實際上,越來越多的企業(yè),認識由新設部門來統(tǒng)領數(shù)字化轉型工作是較之由信息化部門負責更為有效的選擇。新設的數(shù)字化轉型部門與崗位,需要與業(yè)務部門密切合作,甚至嵌入業(yè)務部門中,以便更為有效地推動企業(yè)經營過程中全要素、全過程、全方位的數(shù)字化。數(shù)字化轉型所需要的人才,既要懂企業(yè)的業(yè)務,又要懂數(shù)據(jù)挖掘與分析。信息化部門現(xiàn)有人員中,那些能夠以開放心態(tài)接受數(shù)字化這一新生事物、并能迅速補足所需知識與技能的,自然應該優(yōu)先吸收進入數(shù)字化轉型的相關部門中。不過,相當多的企業(yè)數(shù)字化轉型部門人員,很可能并非來自企業(yè)的信息化部門。例如,中信集團設立了由公司高管掛帥、集團重要職能部門負責人和子公司負責人共同參與的轉型小組,組建了專門負責轉型工作的中信云網公司和中信科技公司,引入專業(yè)化人才,廣泛對接內外部資源,以靈活的機制推進數(shù)字化轉型工作。

工具陷阱:以為引進數(shù)字化工具就萬事大吉

熱潮之下,企業(yè)爭先恐后地大規(guī)模導入數(shù)字化工具,諸如各種無線或有線傳感器、儀器儀表、攝像頭、云存儲與云計算、人工智能、芯片、邊緣計算等,以為這樣就可以確保企業(yè)的數(shù)字化轉型工作走在時代的前列。顯而易見,這是非常片面化的認識與行動,數(shù)字化轉型不是企業(yè)堆砌大量數(shù)字化工具就可以順利完成的。

企業(yè)不能落伍于時代,但企業(yè)也不能為了趕時髦而盲目引入各種各樣的最新工具。時髦且先進的數(shù)字化工具,固然有其自身的價值,但并不是每一個工具對任何一家企業(yè)都同等重要,也不是在特定企業(yè)的任何一個發(fā)展階段都同等有效。

工具本身并不能帶來企業(yè)的數(shù)字化轉型,數(shù)字化工具需要有合適的人才來掌控,需要和各項業(yè)務工作很好地融合在一起,需要以精細化的企業(yè)內部管理做支撐。唯有如此,才能真正實現(xiàn)把人員、設備、場景等不斷聯(lián)結在一起,實時獲取海量的各類數(shù)據(jù),有效進行分類、存儲和模型化的分析,為更加高效地開展各項業(yè)務活動提供強有力的支撐。否則,先進的工具對企業(yè)來說并無實際價值。

先進數(shù)字化工具的導入,需要在硬件、軟件、人才等方面投入大筆資金,并需要源源不斷地追加投入。企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務發(fā)展需要和財力狀況,量力而行、分階段推進。企業(yè)必須充分認識到,企業(yè)并不需要大肆引入各種數(shù)字化工具,重要的是要引入自身轉型中確實需要的數(shù)字化工具。

數(shù)字化工具的應用,確實有助于促進企業(yè)研發(fā)、生產、銷售及售后服務等工作效率與質量的提升。但是,數(shù)字化工具并不能取代企業(yè)的產品及服務本身。這些工具并不能“包治百病”,企業(yè)決不能讓數(shù)字化工具沖淡了業(yè)務領域和核心技術層面的創(chuàng)新要求,在引入數(shù)字化轉型工具的同時,企業(yè)必須始終堅定不移地圍繞客戶需求,在核心技術創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新等方面持續(xù)取得新的突破。

治理陷阱:以為抓到數(shù)據(jù)就占了優(yōu)勢

數(shù)字化熱潮出現(xiàn)后,企業(yè)所有的部門和人員都開始認識到,數(shù)據(jù)是有價值的,數(shù)據(jù)正日益成為企業(yè)的核心資產。很多企業(yè)認識到,積累數(shù)據(jù)是最重要的,一是把本企業(yè)的各種數(shù)據(jù)集中起來,二是想方設法從外部獲取各種數(shù)據(jù)。一些企業(yè)以為,從內外部獲得的各種數(shù)據(jù),只要努力抓在自己手里,就搶占了市場競爭的制高點。甚而至于,在這樣的認識之下,企業(yè)內部也出現(xiàn)了眾多部門搶奪數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,帶來了一個個“數(shù)據(jù)孤島”:信息化部門和企業(yè)綜合管理部門找各種機會盡可能把各種企業(yè)數(shù)據(jù)集中在自己手里,但并不愿意把數(shù)據(jù)輕易提供給其他部門使用;各個業(yè)務部門、職能部門想方設法把數(shù)據(jù)留在自己手里,盡量阻隔其他部門收集和共享數(shù)據(jù)。顯然,這樣的認識和做法存在著很大的偏差。

數(shù)據(jù)的終極價值,在于借助對其分析得到能夠用于鑒證、預測的結果,以此促進業(yè)務提升,數(shù)據(jù)的價值需要在傳輸和分析應用中得到實現(xiàn)。企業(yè)以及內部各個部門想方設法把數(shù)據(jù)都抓在自己手里的做法,無助于數(shù)字化轉型的順利實現(xiàn)。對于不懂業(yè)務的部門來說,拿到數(shù)據(jù),也未必能夠從中分析出有價值的結果。而且,這種情況下來自業(yè)務與職能部門的數(shù)據(jù),很可能是已經被過濾和處理過的數(shù)據(jù),其本身可用于分析的價值已經遠遠下降。對于每一個業(yè)務部門來說,如果只是抓住本部門的數(shù)據(jù),能夠用作分析的事項非常有限。就整個企業(yè)來說,僅僅依靠自身所獲得的數(shù)據(jù),推動數(shù)字化轉型所能達到的高度也是非常有限的。

造成上述現(xiàn)象的主要原因,在于企業(yè)內外都沒有建立起有效的數(shù)據(jù)治理機制,數(shù)字化進程中缺少清晰的任務分工和職責權限界定,缺少必要的數(shù)據(jù)搜集、傳遞與使用法定程序與機制。為此,企業(yè)內部需要建立良好的數(shù)據(jù)治理機制。企業(yè)有必要在充分把握自身業(yè)務特性的基礎上建立其自身的數(shù)據(jù)分類體系、數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)收集與存儲辦法,建構起能夠高效率獲取并存儲高質量數(shù)據(jù)的企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫。同時,企業(yè)要建立起內部數(shù)據(jù)流轉機制,確保只要經過必要的流程,任何部門在業(yè)務活動中需要用作分析的數(shù)據(jù),都可以及時、完整、高質量、界面友好地獲取。企業(yè)外部也需要借助聯(lián)盟合作、行業(yè)組織、政府部門及國際組織的力量等,建立起不同社會組織之間進行數(shù)據(jù)傳輸、共享、買賣等所需要的治理機制,既保證每個企業(yè)與數(shù)據(jù)相關的合法權益得到充分保障,又保證不同企業(yè)可以依據(jù)確定的規(guī)則開展數(shù)據(jù)買賣與共享等行動。一旦在企業(yè)內外部的數(shù)據(jù)治理機制得以建立,企業(yè)的數(shù)字化轉型的步伐將大大加快。

業(yè)績陷阱:以為數(shù)字化轉型能夠立竿見影

企業(yè)推進數(shù)字化轉型,是為了提升業(yè)績水平,為了獲得更好的發(fā)展。這樣的要求,本無可厚非。不過,寄希望于數(shù)字化轉型能夠立竿見影,要求數(shù)字化轉型工作在很短的時間內就能夠全面收回各種投入并帶來十分突出的業(yè)績增長,可能有些操之過急。

數(shù)字化轉型是一項長期的戰(zhàn)略行動,需要長期投入和著眼于企業(yè)的長期績效提升。目前來說,各類企業(yè)的數(shù)字化轉型普遍處于初期打基礎階段,在人員、設備等方面的初始投入很大,短期內能夠帶來的績效無法完全覆蓋投入是很正常的。數(shù)字化轉型和業(yè)務緊密聯(lián)系在一起,數(shù)字化轉型更多地體現(xiàn)為對業(yè)務績效提升的助推作用,數(shù)字化轉型相對獨立的績效,不容易單獨衡量。如人力和物料成本降低了,殘次品率減少了,庫存量減少了,交貨期縮短了,各種故障以預警的方式提前排除了,維修中的停機時間減少了,為客戶提供的產品和服務更加精準了,客戶的滿意度提高了,等等。在這些情形中,數(shù)字化轉型所帶來的直接價值不容易從現(xiàn)有業(yè)務的綜合績效中剝離出來。

正因如此,企業(yè)在數(shù)字化轉型中面臨巨大的業(yè)績壓力。為了更好地推動數(shù)字化轉型工作,企業(yè)設立專門的部門、崗位,大規(guī)模引入數(shù)字化轉型的高端人才,投入大筆資金擁有相關軟硬件建設。然而,由于數(shù)字化轉型工作與業(yè)務緊密相連,這些專業(yè)化的部門和人員所從事的工作,往往又帶有很強的業(yè)務特性。企業(yè)的業(yè)務工作,常常是要看到顯而易見的績效的。不過,數(shù)字化轉型部門及其人員,卻在一段時間內并不能產生大量的直接效益。這樣一來,從企業(yè)高層到數(shù)字化轉型部門,都會因此而面臨巨大的業(yè)績壓力。甚至在壓力面前,一些企業(yè)開始削減數(shù)字化轉型的相關投入,裁減部門和人員,走向了推進數(shù)字化轉型的反面。

因此,企業(yè)做數(shù)字化轉型,不能受制于短期績效要求,要做好長期打算,從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā),源源不斷地投入資金和人員,算大賬、算長期賬。對于專門從事數(shù)字化轉型的部門和人員,不要從一開始就賦予他們業(yè)務部門的業(yè)績要求,不列入利潤中心,而將其列入成本費用中心。對其考核方式,不能以短期直接收入與利潤指標來衡量,而要以其在推進企業(yè)轉型方面所取得的一系列重要改變作為工作的業(yè)績,甚至鼓勵大膽嘗試,允許必要的失敗。