加州Butte郡地區(qū)律師事務(wù)所已經(jīng)成為加州第二家采用3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)的公司，用于管理和存取數(shù)千件檔案文件。這家律師事務(wù)所每年受理約一萬(wàn)件案件，任何時(shí)刻都存放有一萬(wàn)伍千件檔案文件。

　　加州Marin 郡地區(qū)律師事務(wù)所的職員2005年開始就已經(jīng)采用3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)。這個(gè)郡的位置就在舊金山北邊。

　　Butte郡律師事務(wù)所信息技術(shù)部經(jīng)理Mike Gilchrist 說(shuō)：“我們研究過 Marin郡的經(jīng)驗(yàn)，非常滿意。我們有27個(gè)律師和105名員工。對(duì)每一個(gè)案例當(dāng)事人的檔案保持跟蹤而且隨調(diào)隨到十分困難，尤其對(duì)于律師事務(wù)所，一個(gè)案例往往需要幾個(gè)月甚至幾年方可進(jìn)入判決。所以我們需要有更高效率的系統(tǒng)用于跟蹤和存取檔案文件，我們發(fā)現(xiàn) RFID技術(shù)恰好可以滿足我們的需求?！?/P>

　　他解析說(shuō)一旦 RFID 標(biāo)簽加貼到檔案文件上面，即使這份文件在過去8個(gè)月一直找不到，也可以立即確定其位置。一般而言查找文件變得輕而易舉，為法庭準(zhǔn)備文件時(shí)十分方便，確實(shí)是一種很好的工具。我們估計(jì)為查找文件準(zhǔn)備檔案一年需要花費(fèi)1.7個(gè)勞動(dòng)力?，F(xiàn)在則完全不同了。

　　Gilchrist說(shuō)："過去任何一周總是可以看到7-8封電子郵件，都是抱怨找不到檔案文件，這已經(jīng)習(xí)以為常。自從我們開始采用 RFID 系統(tǒng)，就再也沒有發(fā)生這樣的狀況。這樣的事情已經(jīng)過去。"

　　這位信息技術(shù)部經(jīng)理補(bǔ)充說(shuō)，選擇 3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)時(shí)考慮的主要因素是是否能夠與Constellation 審判系統(tǒng)的 DAMION 律師案例管理軟件接口，這種軟件通常作為起訴律師機(jī)構(gòu)的工具，美國(guó)各地使用十分普遍。

　　CJS公司的總裁 Steve Robichaud說(shuō)："把功能軟件如 3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)以及其它提高效率的功能軟件添加到原有的系統(tǒng)對(duì)我們的客戶至關(guān)重要。3M公司擁有出眾的檔案跟蹤工具，把它與我們的案例管理軟件整合在一起，可以為我們的客戶服務(wù)明顯增值。他們現(xiàn)在可以認(rèn)識(shí)到把檔案跟蹤系統(tǒng)與原先的案例管理軟件整合在一起具有高效和費(fèi)用節(jié)省的優(yōu)點(diǎn)。"

　　3M跟蹤和追溯解決方案營(yíng)銷開發(fā)部經(jīng)理 Joal McAlister 說(shuō)："RFID 在法律部門的價(jià)值正在得到越來(lái)越多的承認(rèn)，這種承認(rèn)不僅僅來(lái)自律師事務(wù)所，也來(lái)自法律的行政部門和執(zhí)法機(jī)構(gòu)。因?yàn)樗梢蕴岣呱a(chǎn)率和效率。從而降低費(fèi)用開支和潛在的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。"

　　3M 公司的 RFID跟蹤系統(tǒng)是一套軟件產(chǎn)品，其技術(shù)基礎(chǔ)是射頻識(shí)別，可以用于對(duì)檔案文件的跟蹤、定位和儲(chǔ)存管理。每一個(gè)檔案文件加貼一個(gè)微型標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)有微小芯片和天線，這樣檔案文件就可以在工作流程中間得到跟蹤。一旦檔案在各個(gè)辦公室、法庭、檢查點(diǎn)之間流動(dòng)，完整的檔案流動(dòng)過程就會(huì)得到跟蹤和記錄，而且還可以在上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上面方便地看到。

　　McAlister補(bǔ)充說(shuō)："對(duì)于郡內(nèi)的起訴者、律師事務(wù)所、和法庭系統(tǒng)我們的產(chǎn)品十分理想。對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)以及許多其它部門只要檔案文件經(jīng)常流動(dòng)，同樣適合應(yīng)用。"

　　3M公司可以提供多用途實(shí)用以及使用方便的解決方案，為各行各業(yè)的用戶服務(wù)。例如政府部門、醫(yī)療、安保、油氣田生產(chǎn)、加工業(yè)、供應(yīng)鏈、建筑和設(shè)施業(yè)、圖書館、辦公室等。通過RFID、GPS以及實(shí)時(shí)定位技術(shù)，我們的資產(chǎn)管理、保護(hù)、利用等解決方案可以保證用戶對(duì)高價(jià)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確可靠的管理。與其它類似的方案不同，這種方案通?；谀骋环N元器件，3M Systems 公司的方案是基于完整的解決方案，事先已經(jīng)考慮到各種應(yīng)用，每一種應(yīng)用都有各自合適的解決方案、合適的技術(shù)，以滿足客戶的需求。更多產(chǎn)品信息請(qǐng)登錄網(wǎng)站：www.3Mtrackandtrace.com. (文/莊表微)