一、選擇系統(tǒng)平臺能管理百萬人的產(chǎn)品（由卡號位數(shù)和使用的數(shù)據(jù)庫平臺等決定）;選擇基于同一個數(shù)據(jù)庫的“一卡通“產(chǎn)品

1.  企業(yè)組織的人員數(shù)量大的已達(dá)到幾萬人，甚至到數(shù)十萬人，這個需求顯而易見。選擇時應(yīng)選自編卡號6位數(shù)或以上，數(shù)據(jù)庫應(yīng)選SQL或更大型的數(shù)據(jù)庫。

2.  一卡通“一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體”的優(yōu)點和缺點。

　　a、“一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體”一卡通的優(yōu)點：

　　一卡通系統(tǒng)的核心意義是各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一和卡片操作的統(tǒng)一管理，最大限度的提高管理效率達(dá)到辦公自動化，實現(xiàn)更高的投資回報率；其系統(tǒng)突出特點表現(xiàn)為：一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體。

　　一庫（核心）：同一軟件平臺、同一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)實現(xiàn)卡的發(fā)放、卡的取消、卡的掛失、卡的資料查詢、黑名單報警、記錄瀏覽處理統(tǒng)計等數(shù)據(jù)管理。

　　一網(wǎng)（發(fā)展）：一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)。基于現(xiàn)存的局域網(wǎng)或基于TCP/IP的Internet網(wǎng)，系統(tǒng)將多種不同的設(shè)備接入同一個大型軟件管理平臺, 集中控制，統(tǒng)一管理。

　　一卡（一種信息載體）或多信息載體（基礎(chǔ)）：指用同一張卡實現(xiàn)不同功能的智能管理，一張卡通行于很多功能不同的設(shè)備；或指生物識別（指紋等）、電子標(biāo)簽、遠(yuǎn)距卡、中距卡、近距卡、有源卡、無源卡等不同信息載體用于各自的子系統(tǒng)，并通過同一數(shù)據(jù)庫有機(jī)集成為一個大系統(tǒng)，且在此大系統(tǒng)中多種不同信息載體對應(yīng)同一人或物，此大系統(tǒng)的管理/使用者如同操作一種信息載體的系統(tǒng)。

　　b、非“一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體”一卡通的缺點：

　　一卡通系統(tǒng)的建設(shè)是一個復(fù)雜的整體系統(tǒng)應(yīng)用工程，它要求產(chǎn)品內(nèi)核具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫及通信協(xié)議支持不同的網(wǎng)絡(luò)平臺，共享一個中心數(shù)據(jù)庫，而非單個功能的組合或幾個單獨子系統(tǒng)的簡單拼湊。如果將不同廠商生產(chǎn)的單項系統(tǒng)、各自獨立的數(shù)據(jù)庫、軟件和設(shè)備拼湊安裝在一起，或同一廠商生產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫各自獨立的各種系統(tǒng)拼湊安裝在一起，僅用一張卡通行，這種表面上的“一卡通”只是一卡多用，并不具有統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享、高級自動化管理的功能，系統(tǒng)運(yùn)行極不穩(wěn)定，且有明顯不足之處：

　　重復(fù)發(fā)卡：多個軟件，多個平臺，重復(fù)的發(fā)卡。為實現(xiàn)某一張卡生效，則要在各個系統(tǒng)中逐一發(fā)行這張卡片，逐一通告每個軟件，此卡通行。如此反復(fù)，繁瑣低效。卡片的其他處理同樣相當(dāng)費(fèi)事
重復(fù)查詢：多個數(shù)據(jù)庫，如要查詢某一筆記錄，只能在每個軟件中逐一錄入此卡號，逐一查詢登記，再加以統(tǒng)計分析，費(fèi)時不便；

　　數(shù)據(jù)不能共享、運(yùn)行速度慢：無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)總統(tǒng)計、總檢索的一次性簡便操作的功能，不能自動生成綜合報表；成本高、費(fèi)用大，操作繁瑣、管理混亂。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定，出錯率高，升級困難。

二、選擇基于Philips IC卡可擴(kuò)展生物識別的“一卡通”產(chǎn)品。

　　1. 隨著可讀寫Philips M1 IC卡的價格與ID卡的接近，其性價比已非常高，其在IC卡類市場上的占有率亦很高，為系統(tǒng)的以后維護(hù)提供了方便和保證。

　　2. 早期相對落后的ID卡由于只可讀不可寫，無法提供完善的帶電子錢包的消費(fèi)類平臺，導(dǎo)致很多早期的用戶不得不拆換設(shè)備，重新選擇可讀可寫的IC設(shè)備。

　　3. 隨著中國成為全球重要的制造基地，外資企業(yè)不斷進(jìn)駐、國內(nèi)企業(yè)成長，他們對安全的要求不斷加強(qiáng)，導(dǎo)致門禁甚至指紋等生物識別的使用越來越多，由于IC機(jī)具的性價比、方便性更適合人多場合大量的使用，但又有某些特別重要或高檔的部門需要指紋等生物識別，所以同一系統(tǒng)平臺應(yīng)同時兼容IC卡和指紋等生物識別混合使用。

三、選擇同時擁有中文簡體版、繁體版、英文版軟件的產(chǎn)品

　　1、  對于工程商來說非常重要，因為將面對外資、內(nèi)資等不同的企業(yè)用戶，這樣可以輕松應(yīng)對市場。

　　2、  對于企業(yè)用戶來講，由于組織的不斷擴(kuò)大，將投資于不同的國家，其對不同的語言版本的系統(tǒng)需求顯而易見，統(tǒng)一平臺管理、統(tǒng)一采購和使用同品牌產(chǎn)品其成本有明顯的優(yōu)勢。

四、如何選擇考勤系統(tǒng)（數(shù)據(jù)保護(hù)可靠、時鐘準(zhǔn)確、靈活的排班處理）

　　1、機(jī)器的時鐘應(yīng)準(zhǔn)確，否則考勤的糾紛不斷，注意行業(yè)內(nèi)有太多的機(jī)具時鐘很不準(zhǔn)確。

　　2、機(jī)器和通信中的數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)可靠，否則考勤的糾紛也會不斷，行業(yè)內(nèi)丟失數(shù)據(jù)的機(jī)具也很多。

　　3、考勤的排班和軟件的綜合功能一直是行業(yè)內(nèi)問題比較多的一塊，采購時最好是先測試軟件，行業(yè)已有排班班段無限的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

五、如何選擇門禁系統(tǒng)（安全第一）

　　1、  門禁機(jī)除了門禁的功能外，應(yīng)能兼帶考勤、會議簽到、巡更等功能；

　　2、  門禁系統(tǒng)應(yīng)具備良好安全性，一般安全性好的品牌能提供加密扇區(qū)內(nèi)自定義的卡號（員工編號）的讀寫，能提供讀頭與主機(jī)之間加密通信而不是標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議通信，良好盜警處理功能（常閉功能）、火警處理功能（常開功能）、各種異常狀態(tài)記錄在檔等。

六、如何選擇消費(fèi)系統(tǒng)（數(shù)據(jù)保護(hù)可靠、讀寫精準(zhǔn)）

　　1、  消費(fèi)系統(tǒng)是與金錢直接掛鉤的系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)的保護(hù)和讀寫精準(zhǔn)非常重要，行業(yè)內(nèi)失敗的消費(fèi)系統(tǒng)案例眾多。

　　2、  消費(fèi)系統(tǒng)的功能也很重要。像企業(yè)內(nèi)餐費(fèi)補(bǔ)助功能、同一餐只準(zhǔn)吃一次功能等。

七、如何選擇可擴(kuò)展的平臺（停車、巡更、能源管理、圖書管理、會議簽到，資源管理等）

　　除考勤、門禁、消費(fèi)以外，現(xiàn)在能源（水，電）管理、停車管理、巡更、會議簽到、圖書管理等在企業(yè)應(yīng)用也是越來越多，所以在選擇企業(yè)“一卡通”產(chǎn)品時，選擇已有這些系統(tǒng)的品牌，在以后的系統(tǒng)擴(kuò)展上會降低成本和更換風(fēng)險。

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